Адміністративний асистент

Основні обов’язки:

• Опрацювання первинних документів (рахунки, акти наданих послуг, видаткові накладні), підготовка документів для передачі в бухгалтерію на оплату.
• Опрацювання вхідної та вихідною кореспонденції в 1С.
• Робота з контрагентами: оформлення замовлень, організація доставки товарів або надання послуг, налагодження співпраці з постачальником.
• Забезпечення життєдіяльності офісу, замовлення канцтоварів, господарчих товарів, продуктів, тощо, контроль за чистотою приміщення.
• Формування графіків перевезень співробітників на завод.
• Зустріч відвідувачів, допомога в організації проведення зустрічей, підготовка кімнат для переговорів необхідними матеріалами.
• Відправка документів Новою поштою, Укрпоштою.
• Комунікація та співпраця з командами, допомога з організацією відряджень (бронювання готелів, квитків).
•  Підготовка звітів та збирання інформації для аналізу за запитом.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта.
• Досвід роботи на адміністративних посадах буде додатковою перевагою.
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Знання англійської мови – рівень Intermediate (усна та письмова)
• Вміння працювати автономно та в режимі багатозадачності.
• Орієнтованість на результат.
• Стресостійкість, відповідальність, вміння швидко реагувати на нестандартні ситуації.
• Навички роботи в команді, вміння організовувати та планувати власну роботу, уважність до деталей, ефективні навички усної та письмової комунікації.
• Відкритість до зворотного зв'язку.