Ця вакансія вже завершена
Вакансія закрита
Особистий асистент
5 000 — 15 000 ₴
Я — власник бізнесу, який хоче звільнити більше часу для сім’ї та стратегічної роботи. У бізнесі вже є асистент, тому мені потрібна людина для особистих, побутових, сімейних задач — не офіс і не бізнес-менеджмент.
Потрібен той, хто вміє організовувати побут, планувати, нагадувати, знаходити рішення, домовлятися, і робити так, щоб “усе просто працювало”.
Що потрібно робити (зони відповідальності)
1. Календар, час, сім’я
- Вести особистий та сімейний календар (діти, заняття, лікарі, поїздки)
- Нагадувати про події завчасно (не в день, а за 1–3 дні)
- Слідкувати, щоб не було накладок (як “квитки в кіно vs заняття у дитини”)
2. Подорожі та відпочинок
- Пошук і підбір 2–3 найкращих варіантів поїздок (готель, квитки, автомобіль)
- Допомога з бронюваннями, страховками, документами
3. Побут і організація
- Пошук і координація майстрів (ремонт, сантехніка, техніка, авто-сервіс)
- Замовлення онлайн-покупок: продукти, вода, побут, подарунки
- Організація регулярних платежів, підписок (Netflix, Megogo, iCloud тощо)
4. Діти
- Запис до лікаря, гуртків, шкіл, таборів (за потреби)
- Контроль важливих дат, оплат, розкладу
5. Подарунки, події
- Вести перелік важливих дат/людей
- Пропонувати ідеї подарунків, квіти, замовляти та організовувати вчасну доставку
6. Документи
- Підготовка та організація документів для поїздок, віз, страхування
- Зберігання копій документів у безпечному вигляді
Формат роботи
- Гнучкий графік — можна поєднувати з навчанням або іншою роботою
- Важливо бути на зв’язку протягом дня (Telegram/WhatsApp)
- Переважно онлайн, рідко можуть бути офлайн-завдання
- Комунікація тільки зі мною (без втручання в сімейне життя напряму)
Я очікую, що ти:
- Дуже організована людина, яка любить порядок та доводить справи до кінця
- Уважна до деталей, не забуває, нагадує, тримає під контролем дедлайни
- Самостійна: можеш знайти майстра, порівняти 3 варіанти, запропонувати найкращий
- Вмієш спілкуватися з людьми ввічливо та швидко вирішувати питання
- Знаєш Google Calendar, пошту, таблиці, месенджери
- Дискретність та конфіденційність — обов’язково
Оплата
- 5 000 – 15 000 грн / місяць
- Точна сума залежить від навичок, швидкості та рівня самостійності
- Бонуси за проактивність і складні задачі
Як відгукнутися
Надішли:
- Коротко про себе (досвід, що робив раніше)
- Чому тобі цікава саме така робота
- Приклад задачі, яку ти вже колись організував / вирішив
Віктор