Оператор ПК (ЕОМ), робота із СЕДО

Луганський обласний територіальний центр комплектування та соціальної підтримки запрошує кандидатів на військову службу за фахом «оператор ПК (ЕОМ)» з виконанням обов’язків з роботи в системі електронного документообігу (СЕДО).

Основні обов’язки:

• Робота в системі електронного документообігу (СЕДО):
  реєстрація, облік, маршрутизація та контроль виконання вхідних, вихідних і внутрішніх документів.

• Підготовка, оформлення та друк службових документів (накази, листи, доповідні, довідки тощо) в MS Word.

• Ведення облікових таблиць, журналів та звітності в MS Excel.

• Робота з МФУ (сканер/принтер/копір): сканування, копіювання, друк та підготовка електронних копій документів для завантаження в СЕДО.

• Дотримання вимог щодо збереження та конфіденційності службової інформації.

• Взаємодія з посадовими особами підрозділу щодо своєчасного опрацювання документів та контролю строків виконання.

• Формування електронних та паперових справ, передача документів до архіву згідно з установленим порядком.

Щоденні задачі:

• Прийом, реєстрація та розподіл вхідної кореспонденції (електронної та паперової).

• Оформлення та реєстрація вихідних листів, доповідей, рапортів у СЕДО.

• Моніторинг строків виконання доручень, нагадування виконавцям, відмітка про виконання в СЕДО.

• Оновлення та підтримання в актуальному стані електронних журналів та таблиць.

Кандидат підходить, якщо:

• Має впевненi навички роботи з ПК (Windows), MS Word, MS Excel, електронною поштою.

• Готовий навчатися роботі в СЕДО та внутрішніх інформаційних системах.

• Вміє працювати з офісною технікою: МФУ (сканер/принтер/копір).

• Уважний до деталей, відповідальний, дисциплінований, вміє працювати з великим обсягом інформації.

• Володіє українською мовою на рівні, достатньому для грамотного оформлення службових документів.

• Готовий проходити військову службу та виконувати завдання у складі підрозділу.

• Досвід роботи з електронним документообігом, канцелярією або діловодством буде перевагою, але можливе навчання без досвіду.

Ми пропонуємо:

• Офіційне оформлення та направлення до військової частини (або служба в ОТЦК та СП за наявності вакантних посад).

• Грошове забезпечення від 20 000 до 120 000 грн, залежно від посади, умов служби, напрямку та залученості.

• Забезпечення харчуванням та проживанням за місцем проходження служби (відповідно до встановлених норм).

• Навчання роботі з СЕДО, внутрішніми регламентами діловодства та стандартами оформлення документів.

• Можливість професійного розвитку в сфері документообігу, діловодства та інформаційного забезпечення.