Офіс-менеджер

Професійні навички:

• Організація офісної роботи та адміністративних процесів
• Ведення ділового документообігу
• Навички ділового листування та телефонної комунікації
• Планування графіків, зустрічей та поїздок
• Робота з колективом та партнерами
• Контроль закупівель офісних матеріалів
• Базові знання бухгалтерської та первинної документації
• Базові знання ведення кадрової документації
• Робота з офісною технікою

Технічні навички:

• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Робота з Google Workspace

Особисті навички (Soft Skills):

• Відповідальність та організованість
• Комунікабельність та ввічливість
• Уважність до деталей
• Вміння працювати в режимі багатозадачності
• Стресостійкість
• Орієнтація на результат

Обов’язки:

• Організація та забезпечення безперебійної роботи офісу
• Адміністративна підтримка керівника та співробітників
• Ведення документообігу (договори, рахунки, внутрішня документація)
• Прийом та обробка вхідної/вихідної кореспонденції
• Організація зустрічей, нарад, відряджень
• Контроль забезпечення офісу канцелярією та господарськими матеріалами
• Взаємодія з колективом та партнерами
• Обробка телефонних дзвінків та електронної пошти
• Підтримка внутрішнього порядку та корпоративних стандартів
• Допомога в організації корпоративних заходів