Event Logistics Coordinator

Про компанію-партнера:

FILOSOFIA event group — команда досвідчених організаторів подій, яка почала свою діяльність в Україні й зараз працює по всьому світу. За роки роботи ми успішно реалізували сотні проєктів і отримали визнання на престижних подіях, як-от BeaWorld та Eventex Awards. Наша спеціалізація — підтримка IT, технологічних та криптовалютних індустрій, і ми досконало розуміємо їхні унікальні потреби. Ми реалізуємо проєкти для найбільших українських та світових компаній.

Місія FILOSOFIA event group — зробити івент-маркетинг ефективним.

Ми шукаємо наполегливого Event Logistics Coordinator, який зосередиться на логістиці та гостинності для організації подій. Спеціаліст буде відповідати за пошук і взаємодію з підрядниками по всьому світу, комунікацію з локаціями та кейтеринговими компаніями, а також допомагати нашій команді у виборі оптимальних рішень для кожного проєкту.

Обов'язки:

• Аналіз і пошук підрядників:
  • Пошук ресторанів, готелів, виставкових центрів, креативних локацій
  • Пошук компаній з організації трансферів
  • Взаємодія з кейтеринговими компаніями та іншими постачальниками послуг
• Укладання договорів:
  • Бронювання місць і послуг
  • Підготовка юридичної документації за потреби
• Обробка запитів від проєктних менеджерів:
  • Підбір оптимальних локацій та постачальників
  • Проведення первинних переговорів та узгодження умов співпраці
• Формування та ведення бази даних:
  • Додавання нових контактів
  • Оновлення існуючої інформації

Вимоги:

• Досвід роботи з обов'язками описаними вище, від 1 року;
• Володіння англійською мовою на високому рівні (знання інших мов буде перевагою);
• Досвід ведення переговорів та укладання вигідних умов для компанії;
• Комунікабельність: здатність ефективно взаємодіяти з постачальниками, забезпечуючи оптимальні умови для співпраці;
• Організованість: вміння працювати з кількома завданнями одночасно, зберігаючи високу ефективність та увагу до деталей;
• Гнучкість: здатність швидко адаптуватися до змін і вирішувати непередбачувані ситуації, підтримуючи якісний процес роботи.

Що ми пропонуємо:

• Дистанційна робота з понеділка по п'ятницю з 10:00 до 19:00;
• 21 день гарантованої відпустки, лікарняні та лояльне ставлення до особистого часу;
• Сертифікат на освітні курси після року роботи;
• Корпоративні заходи, тімбілдінги для згуртованості команди;
• Цікаві проєкти: Робота з провідними компаніями та створення унікальних подій;
• Креативна атмосфера: Можливість розвитку творчих навичок і реалізації сміливих ідей;
• Професійний розвиток: Підтримка ініціатив і можливості для навчання та зростання;
• Здорова атмосфера та команда з почуттям гумору! Ми не просто колеги — ми є однією командою. Віримо у підтримку та довіру один до одного, і це допомагає нам досягати високих результатів і робити робочі моменти приємними.

Приєднуйтесь до нашої команди і давайте створювати найкращі події для бізнесу разом!