Фахівець з діловодства/організатор діловодства

Вимоги:

• вища освіта;
• відмінні навички письмової та усної комунікації;
• досвід роботи по напрямку від 5 років;
• навички роботи у СЕД (Мегаполіс, Аскод);
• впевнений користувач ПК та офісною технікою;
• системний підхід до роботи;
• комунікабельність, відповідальність;
• ініціативність, стресостійкість;
• спрямованість на опанування нових знань та вмінь.

Майбутні обов'язки:

• розробка внутрішніх нормативних актів з ведення діловодства;
• підготовка зведеної номенклатури справ товариства;
• ведення електронного діловодства відповідно до вимог нормативно-правових актів;
• реєстрація та обробка вхідної та вихідної документації;
• надсилання виконавцям вхідної та внутрішньої документації (наказів, розпоряджень, доручень тощо);
• контроль за проходженням документів, підготовка їх на підпис для керівника;
• створення та редагування документів;
• контроль за термінами виконання документів (виконавська дисципліна);
• забезпечення оперативного доступу до необхідних документів;
• відправка та отримання кореспонденції (Укрпошта, Нова пошта тощо);
• координація комунікацій між відділами товариства;
• підготовка документів для здачі в архів.

Що ми пропонуємо:

• офіційне прецевлаштування;
• гібрідний графік роботи;
• своєчасна виплата заробітної плати 2 рази на місяць;
• зручне розташування офісу біля станції метро Палац Спорту;
• професійний та особистий розвиток