Заступник директора з програмних питань / Head of Programming

в залежності від досвіду та навичок

Yashchenk Foundation

Київметро Олімпійська

Гібридна

Повна зайнятість

Location: Kyivv, Ukraine

Reports to: Head of Mission

Start Date: As soon as possible

Contract Type: Full-time, service contract (6 months, renewable)

The Yashchenko Foundation is a Ukrainian-led humanitarian organisation delivering medical access, emergency aid, and life-saving services to conflict-affected communities across Ukraine. As the Foundation continues to expand its programme portfolio and geographic reach, we are seeking a highly qualified and committed Head of Programming to provide strategic leadership, oversight, and direction to all programmes. This role will ensure the quality, coherence, and impact of the Foundation’s programming, while strengthening coordination, compliance, and alignment with our humanitarian mandate and long-term organisational strategy.

Key Responsibilities

Strategic Leadership and Organisational Cotribution

Support the Head of Mission in implementing the Foundation’s strategic plan, ensuring programmes align with organisational mission, values, and long-term objectives.
Serve as a member of the executive leadership team, contributing to organisational strategy, decision-making, and risk management.
Provide strategic advice on programme priorities, geographic focus, and thematic areas of intervention.
Represent the Foundation in senior-level coordination forums, donor meetings, and partner engagements as required.

Programme Development and Oversight

Lead the design, planning, and implementation of all programmes across the Foundation’s portfolio, ensuring coherence and strategic alignment.
Oversee programme quality, relevance, and impact, ensuring activities respond to identified needs and humanitarian principles.
Ensure programmes are delivered on time, within scope, and in line with approved budgets and donor agreements.
Drive innovation and continuous improvement in programme design and delivery, incorporating lessons learned and best practice.

Team Leadership and Management

Lead, manage, and mentor the programme team, fostering a culture of accountability, collaboration, and professional development.
Ensure clear roles, responsibilities, and performance objectives are in place for programme staff.
Support recruitment, onboarding, and performance management of programme personnel in coordination with HR and senior management.

Coordination and Partnerships

Strengthen coordination with internal teams, including Operations, Logistics, Finance, MEAL, and Communications, to ensure integrated programme delivery.
Develop and manage strategic partnerships with local authorities, implementing partners, UN agencies, INGOs, and civil society organisations.
Ensure effective participation in relevant coordination mechanisms and clusters at national and sub-national levels.

MEAL

Ensure robust monitoring and evaluation frameworks are in place across all programmes.
Use data, reporting, and beneficiary feedback to inform decision-making and improve programme quality.
Promote accountability to affected populations and donors through transparent and ethical programming.

Compliance, Risk and Safeguarding

Ensure programmes comply with donor requirements, internal policies, and relevant legal and regulatory frameworks.
Identify and manage programme-level risks, including security, operational, financial, and reputational risks.
Uphold safeguarding, protection, and duty-of-care standards across all programme activities.

Personal Qualities

Essential Criteria

Significant senior-level experience in programme management within humanitarian, development, or emergency response contexts.
Demonstrated experience leading multi-sectoral programmes in complex or conflict-affected environments.
Proven leadership experience managing and developing diverse, multidisciplinary teams.
Strong strategic thinking and planning skills, with the ability to translate strategy into operational delivery.
Excellent stakeholder management skills, including experience working with donors, government counterparts, and international partners.
Strong understanding of humanitarian principles, programme quality standards, and accountability frameworks.
Fluent English, both written and spoken and Ukrainian.

Desirable Criteria

Previous experience working in Ukraine.
Experience contributing to organisational strategy at executive or senior management level.
Familiarity with donor compliance requirements for major institutional and private donors.
Advanced degree in international development, humanitarian affairs, public policy, or a related field.

Key Competencies

Strategic leadership and decision-making.
Programme design and quality assurance.
People management and team development.
Stakeholder engagement and diplomacy.
Risk management and problem-solving.
Integrity, accountability, and sound judgment.

Локація: Київ, Україна

Підпорядковується: Голові місії

Дата початку роботи: Якомога швидше

Тип контракту: Повна зайнятість, сервісний контракт (6 місяців, з можливістю продовження)

Благодійний фонд «Ященко» — це українська гуманітарна організація, що забезпечує доступ до медичної допомоги, надає екстрену підтримку та життєво необхідні послуги громадам, постраждалим від конфлікту по всій Україні. У зв’язку з розширенням програмної діяльності та географії присутності Фонду ми шукаємо кваліфікованого та вмотивованого Заступника директора з програмних питань, який забезпечить стратегічне лідерство, координацію та ефективну реалізацію всіх програм Фонду відповідно до його гуманітарного мандату та довгострокової організаційної стратегії.

Основні обов’язки:

Стратегічне лідерство та організаційний внесок

Підтримувати Керівника Місії у впровадженні стратегічного плану Фонду, забезпечуючи відповідність програм місії, цінностям та довгостроковим цілям організації.
Бути членом виконавчої управлінської команди, роблячи внесок у формування організаційної стратегії, процеси прийняття рішень та управління ризиками.
Надавати стратегічні рекомендації щодо програмних пріоритетів, географічного фокусу та тематичних напрямів втручання.
Представляти Фонд на координаційних майданчиках високого рівня, зустрічах із донорами та партнерами за потреби.

Розробка та нагляд за реалізацією програм

Очолювати розробку, планування та впровадження всіх програм у межах програмного портфеля Фонду, забезпечуючи їх узгодженість і стратегічну цілісність.
Забезпечувати якість, релевантність та вплив програм, відповідність діяльності визначеним потребам і гуманітарним принципам.
Забезпечувати реалізацію програм у встановлені строки, в межах погодженого обсягу та відповідно до затверджених бюджетів і донорських угод.
Сприяти впровадженню інновацій і постійному вдосконаленню програмного дизайну та реалізації, використовуючи отримані уроки й найкращі практики.

Керівництво командою та управління персоналом

Керувати, координувати та наставляти програмну команду, формуючи культуру підзвітності, співпраці та професійного розвитку.
Забезпечувати чітке визначення ролей, обов’язків і показників ефективності для програмних працівників.
Підтримувати процеси підбору персоналу, адаптації та управління результативністю програмних співробітників у координації з HR та вищим керівництвом.

Координація та партнерства

Посилювати взаємодію з внутрішніми підрозділами, зокрема Operations, Logistics, Finance, MEAL та Communications, для забезпечення інтегрованої реалізації програм.
Розвивати та управляти стратегічними партнерствами з органами місцевої влади, партнерами з реалізації, агентствами ООН, міжнародними та національними НУО, а також організаціями громадянського суспільства.
Забезпечувати ефективну участь Фонду у відповідних координаційних механізмах і кластерах на національному та субнаціональному рівнях.

Моніторинг, оцінка, підзвітність та навчання (MEAL)

Забезпечувати наявність ефективних систем моніторингу та оцінки у всіх програмах Фонду.
Використовувати дані, звітність і зворотний зв’язок від бенефіціарів для ухвалення обґрунтованих управлінських рішень і підвищення якості програм.
Сприяти підзвітності перед постраждалими громадами та донорами шляхом прозорої та етичної реалізації програм.

Дотримання вимог, управління ризиками та safeguarding

Забезпечувати відповідність програм донорським вимогам, внутрішнім політикам і чинним правовим та регуляторним нормам.
Виявляти та управляти програмними ризиками, включно з безпековими, операційними, фінансовими та репутаційними.
Забезпечувати дотримання стандартів safeguarding, захисту та duty of care у межах усіх програмних активностей.

Вимоги до кандидата

Обов’язкові критерії

Значний досвід роботи на керівних посадах у сфері програмного менеджменту в гуманітарному, розвитку або екстреному контексті.
Підтверджений досвід керівництва мультисекторальними програмами в складних або конфліктних умовах.
Доведений управлінський досвід розвитку різнопрофільних, міждисциплінарних команд.
Розвинені стратегічні та планувальні навички з умінням трансформувати стратегію в ефективну операційну реалізацію.
Високий рівень навичок взаємодії зі стейкхолдерами, включно з донорами, органами державної влади та міжнародними партнерами.
Ґрунтовне розуміння гуманітарних принципів, стандартів якості програм і систем підзвітності.
Вільне володіння англійською та українською мовами (усно та письмово).

Бажані критерії

Попередній досвід роботи в Україні.
Досвід участі у формуванні організаційної стратегії на рівні виконавчого або старшого менеджменту.
Знання вимог донорів щодо дотримання процедур для великих інституційних та приватних донорів.
Наявність вищої освіти у міжнародній сфері

Ключові компетенції