Head of Office Management

Eleven — рекрутингова агенція, яка спеціалізується на пошуку працівників для компаній у галузі військових технологій.

Наша ціль — підтримувати розвиток оборонної промисловості та допомагати об'єднувати тих, хто наближає перемогу.

Ми шукаємо профільних спеціалістів зі стажем роботи на виробництві та кандидатів з мінімальним досвідом, допомагаючи їм робити перші кроки та отримувати практичні навички з реальними роботодавцями.

Роботодавець — українська компанія, яка займаємось виробництвом компонентів електроніки від ідеї до втілення!

Зараз ми у пошуку Head of Office Management.

Місія посади - забезпечити безпечну, ефективну та відповідну корпоративним стандартам роботу як офісних, так і виробничих локацій компанії, управти командою, яка працює в різних локаціях, керує екосистемою підрядників, контролює бюджети й забезпечує єдиний високий рівень сервісу по всій організації.

Посада є ключовим бізнес-партнером для топ-менеджменту, підтримуючи безперервність операцій, якість робочого середовища та розвиток інфраструктури відповідно до потреб зростання компанії.

Цілі посади: 

• Побудувати та очолити ефективну команду офісного менеджменту для підтримки роботи офісних і виробничих локацій.

• Забезпечити безперервну, відповідну нормам та ефективну роботу всіх локацій компанії.

• Розробляти та впроваджувати політики й процедури, пов’язані з адміністративним управлінням, експлуатацією та робочим середовищем.

• Контролювати управління підрядниками та постачальниками на рівні функції, забезпечуючи високу якість сервісу та оптимальну вартість.

• Створювати й підтримувати єдині стандарти робочого середовища та експлуатації локацій.

• Планувати та управляти бюджетом функції на всіх локаціях.

• Керувати проєктами, включно з розширеннями, релокаціями, ремонтами та інфраструктурними модернізаціями.

Вимоги до кандидатів: 

• 5+ років досвіду в адміністративному, операційному або facility-менеджменті, включно з управлінням кількома локаціями.

• Доведений досвід керівництва командами із 10+ співробітників (прямих та опосередкованих).

• Глибокі знання розробки, оптимізації та масштабування процесів офісного менеджменту.

• Досвід управління складними кросфункціональними та інфраструктурними проєктами.

• Впевнене розуміння технічного обслуговування, експлуатації будівель та роботи підрядників.

• Досвід фінансового та бюджетного управління на рівні декількох локацій.

• Володіння Google Workspace; досвід роботи з task-менеджерами (наприклад, Jira) є перевагою.

• Досвід у сфері закупівель, контрактного менеджменту та переговорів із постачальниками.

• Англійська мова на рівні Intermediate+.

• Сильні лідерські, комунікаційні та навички управління стейкхолдерами. 

• Стратегічне мислення та здатність перетворювати цілі компанії на робочі процеси.

Умови роботи:

• Робота в компанії що наближає перемогу!
• Надаємо 100% бронювання;
• Ринковий рівень заробітної плати, Оклад + Бонуси;
• Медичне страхування.
• Офіційне працевлаштування;
• Повна зайнятість, робота в ОФІСІ.
• 8-годинний робочий день, пн-пт.