Офіс-менеджер / Персональний асистент (фокус на персональну підтримку)

Запрошуємо до команди офіс-менеджера з функціями персонального асистента — людину системи, підтримки та порядку. Основний фокус — особиста та організаційна підтримка керуючого партнера міжнародної компанії: управління календарем, координація процесів, логістика поїздок, побутові й адміністративні завдання, а також спілкування з міжнародними контактами.

Це не класична «офісна» чи «бізнес» роль. Ми шукаємо відповідальну, зрілу, делікатну й одночасно пробивну людину, яка вміє бути на крок попереду й не губиться в хаосі. 

Ваші основні завдання

•  Особиста підтримка керуючого партнера: координація, комунікації, управління календарем, планування зустрічей, контроль важливих подій

•  Організація поїздок (перельоти, готелі, трансфери, документи)

•  Комунікація з постачальниками, сервісами, адміністраціями (переважно міжнародними)

•  Ведення листування, підготовка таблиць, документів, запитів

•  Супровід адміністративних, побутових, базових юридичних та фінансових процесів

•  Робота в тандемі з основним офіс-менеджером (у команді наразі 2 особи)

•  Участь у розбудові внутрішніх процесів, що забезпечують ефективність і комфорт керівника

Що важливо для нас

•  Досвід в аналогічній ролі (офіс-менеджер, персональний/адміністративний асистент) — від 2 років

•  Вільна англійська (усна та письмова) — обов’язково: ви будете спілкуватися з партнерами з ЄС щодня

•  Досвід взаємодії з Ізраїлем, знання івриту — бажано, але не критично

•  Вміння зберігати баланс: бути уважною, делікатною, але з внутрішнім стержнем

•  Високий рівень організованості, порядку, логіки й уваги до деталей

•  Емоційна зрілість, самостійність і вміння тримати кордони — обов’язкові

•  Уміння працювати в режимі «тиха ефективність» — вирішуючи багато завдань без зайвого шуму

Що ми пропонуємо

•  Динамічний темп, гнучкість та довіру з боку керівництва

•  Можливість росту — якщо буде внутрішній запит і потреба бізнесу

•  Підтримку з боку досвідченої колеги на етапі адаптації

•  Досвід роботи з міжнародними адміністративними й побутовими процесами