Асистент керівника
Вимоги:
Досвід роботи: вітається досвід на посаді адміністратора, офіс-менеджера, секретаря чи асистента керівника буде значною перевагою, але готові розглядати кандидатів без досвіду за умови високої мотивації.
Відрядження: готовність до відряджень.
Комп’ютерні навички: впевнений користувач ПК (MS Office, Power Point, Exel, месенджери, соціальні мережі, вітається досвід блогерства, просування сторінок, знання графічих або дизайнерських редакторів або готовність вивчати).
Комунікаційні навички: ввічливість, тактовність, чітке формулювання думок, приємна манера спілкування. Легке налагодження контактів з офіційними особами та потенційними діловими партнерами.
Особисті якості: відповідальність, пунктуальність, уважність до деталей, стресостійкість, здатність швидко навчатися, проактивність.
Організаційні здібності: вміння планувати власний час і час керівника, працювати в умовах багатозадачності, вирішувати поточні питання без зайвих нагадувань.
Умови роботи:
Графік: плаваючий робочий графік.
Офіс: комфортний сучасний офіс, зручна локація, робоче місце забезпечене всім необхідним.
Заробітна плата: стабільна та своєчасна, рівень обговорюється індивідуально при співбесіді, гнучка система бонусів.
Переваги роботи: можливість кар'єрного росту, професійного розвитку, участь у внутрішніх проєктах компанії.
Корпоративна культура: дружній колектив, підтримка та навчання на етапі адаптації.
Додаткові можливості: можливі премії за ефективність, робочі поїздки, участь у заходах компанії.
Обов’язки:
Адміністративна підтримка керівника:
планування робочого дня, організація зустрічей та переговорів;
нагадування про ключові події, дедлайни та завдання;
координація внутрішньої та зовнішньої комунікації.
організація роботи з контрагентами, постачальниками та замовниками.
Контроль та координація виробничих процесів.
Документообіг:
підготовка, друк, сканування, систематизація документів;
складання листів, звернень, звітів, презентацій;
ведення баз даних, таблиць, звітних файлів.
Комунікація та взаємодія:
прийом телефонних дзвінків, листів, повідомлень;
взаємодія з партнерами, постачальниками, клієнтами;
інформування співробітників про робочі питання.
Організаційні завдання:
підготовка приміщення та матеріалів для зустрічей;
організація відряджень, замовлення квитків і готелів;
контроль своєчасного виконання доручень від підрозділів.
Підтримка роботи офісу:
контроль наявності канцелярії та необхідних матеріалів;
взаємодія зі службами доставки, кур'єрами, сервісними компаніями;
виконання інших доручень керівника.
Марина
