Procurement Specialist / Спеціаліст із закупівель

We are a fast-growing international company working with the European market. As we expand, we’re looking for a highly organized and responsible Procurement Specialist to support our procurement processes and help keep everything running smoothly.

Responsibilities:

• Maintain and organize procurement documentation and internal records

• Track procurement requests, order statuses, and delivery timelines

• Assist in procurement planning, inventory forecasting, and resource tracking

• Prepare regular procurement and financial reports for internal stakeholders

• Collaborate with finance and operations teams to align procurement with budgets and production schedules

• Contribute to the setup and continuous improvement of procurement processes and workflows

• Ensure adherence to internal controls and compliance with procurement policies

Requirements:

• At least 3 years of experience in procurement, logistics, or supply chain management

• Solid understanding of procurement planning and documentation workflows

• Hands-on experience with Odoo ERP and procurement process setup

• Familiarity with accounting standards, financial forecasting, and reporting

• Highly organized, detail-oriented, and proactive in communication

• Ability to work independently and collaborate with cross-functional teams

 Location: Remote or On-Site
 Type: Part-Time (with potential to grow into Full-Time)

What We Offer:

• Flexible schedule

• Friendly and supportive international team

• Opportunity to grow into a full-time role

• Real potential for professional development

If you're ready to take on a strategic support role in procurement — apply now! We'd love to hear from you.

________________________________________________________________________________________________

Ми — міжнародна компанія, що стрімко розвивається та працює з європейським ринком. У зв’язку з розширенням шукаємо організованого та відповідального Cпеціаліста із закупівель, який допоможе підтримувати ефективну роботу закупівельного відділу та забезпечить стабільність процесів.

Обов’язки:

• Вести та впорядковувати документацію по закупівлях і внутрішні записи

• Відстежувати запити на закупівлю, статуси замовлень і терміни доставки

• Допомагати у плануванні закупівель, прогнозуванні запасів і контролі ресурсів

• Готувати регулярні звіти по закупівлях і фінансах для внутрішніх зацікавлених сторін

• Співпрацювати з фінансовими та операційними командами для узгодження закупівель із бюджетами та виробничими графіками

• Брати участь у налаштуванні та постійному вдосконаленні процесів і робочих потоків у сфері закупівель

• Забезпечувати дотримання внутрішнього контролю та політик у сфері закупівель

Вимоги до кандидата:

• Мінімум 3 роки досвіду в закупівлях, логістиці або управлінні ланцюгами постачання

• Глибоке розуміння планування закупівель і роботи з документацією

• Практичний досвід роботи з Odoo ERP та налаштування закупівельних процесів

• Знання бухгалтерських стандартів, фінансового прогнозування та звітності

• Висока організованість, увага до деталей і проактивність у комунікації

• Здатність працювати самостійно, а також у міжфункціональній команді

Локація: Віддалено або в офісі
Формат зайнятості: Часткова (з перспективою переходу на повну зайнятість)

Ми пропонуємо:

• Гнучкий графік роботи

• Дружню та підтримуючу міжнародну команду

• Можливість перейти на повну зайнятість

• Реальні перспективи професійного розвитку

Якщо ви готові взяти на себе стратегічну роль підтримки в сфері закупівель — подавайте заявку вже зараз! Будемо раді з вами познайомитися.