Фахівець з документообігу (діловод)

Superhumans Center — всеукраїнський сучасний центр з протезування, реконструктивної хірургії, реабілітації та психологічної підтримки постраждалих від війни дорослих і дітей.

Що потрібно робити:

• Приймати та реєструвати вхідні листи та інші документи.
• Контролювати своєчасну обробку та підготовку відповідей на вхідну кореспонденцію.
• Оформлювати та відправляти вихідні документи (листи, звіти тощо).
• Вести електронний та паперовий реєстр листування.
• Реєструвати договори у внутрішній системі обліку.
• Розробляти та впроваджувати стандарти документообігу в компанії.
• Координувати роботу з іншими відділами щодо обміну документами.
• Контролювати правильність оформлення та збереження внутрішньої документації (накази, протоколи, службові записки).
• Архівувати договори, організовувати архів (електронний та паперовий), систематизувати документи.
• Контролювати терміни зберігання документів згідно з законодавством.
• Розробляти внутрішні інструкції та регламенти щодо документообігу.
• Навчати співробітників правил ведення документації.
• Виконувати доручення керівництва щодо документаційного супроводу.

Що ми очікуємо від Вас:

• Наявність вищої освіти (не нижче ступеня бакалавра). Бажана спеціалізація – "Документознавство та інформаційна діяльність", "Юриспруденція", "Менеджмент та адміністрування", "Економіка та фінанси".
• Пройдені курси з ділового адміністрування, електронного документообігу або діловодства – буде перевагою.
• Досвід роботи за напрямком документообігу від 1 року.
• Знання англійської мови не є обов'язковим, проте буде додатковою перевагою.
• Впевнене володіння ПК, Microsoft Office, систем електронного документообігу.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• «Біла» заробітна плата.
• Графік роботи: з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00.
• Оплачувані відпустки, лікарняні, відрядження.
• Навчання та розвиток кар'єри, можливість професійного зростання, участь у корпоративних подіях та програмах.
• Підтримка для професійного розвитку.
• Високотехнологічне обладнання та програмне забезпечення для ефективної роботи.

Якщо Ви готові до нових викликів, хочете зробити свій внесок у розвиток та стати частиною нашої великої місії — чекаємо Ваше резюме!