Помічник керівника

Шукаємо бізнес-асистента, який стане правою рукою трьох співвласників компанії SPI Dubai — одного з найбільш динамічних real estate-проектів у Дубаї (150+ співробітників, міжнародні напрямки в Україні, Балі та Батуми).

Сайт компанії: https://spidubai.ae

Ми шукаємо людину, яка зможе взяти на себе управління задачами власників, координувати кілька проектів одночасно, вибудовувати системи. Ми будуємо з командою довгострокові стосунки. Якщо ви амбіційні, швидко навчаєтесь і хочете працювати з сильними підприємцями — вам сюди.

Кого ми шукаємо:

Асистента, який:

• Володіє англійською на вільному рівні (зустрічі, дзвінки, переписка)

• Вміє вести комунікацію з підприємцями, підрядниками, міжнародними партнерами

• Має навички постановки задач, збору інформації, аналітики

• Упевнений користувач: Google Workspace, Excel/Sheets, презентації, CRM, Notion

• Уміє шукати рішення, навіть якщо не знає, з чого почати

• Вміє користуватися AI-інструментами (ChatGPT, Notion AI тощо)

• Має високий рівень самоорганізації: порядок у власному житті = порядок у задачах

• Здатний працювати в високому темпі та брати відповідальність

• Має зрілі життєві та сімейні цінності 

Обов’язки: 

90% бізнес-завдання / 10% особисті:

• Координація щоденних задач співвласників 

• Організація зустрічей, дзвінків, ведення календарів

• Збір інформації по проектах у Дубаї, Україні, Балі, Батумі

• Підготовка аналітики, звітів, коротких брифів

• Постановка задач підрядникам і контроль виконання

• Ведення документів, баз, файлів, оновлень

• Допомога в запуску нових проектів  

• Пошук інформації по підрядниках, партнерах, підготовка брифів

• Комунікація з локальними представниками 

• Підготовка презентацій і документів

• Особисті задачі: організація доставок, подарунків, квітів, побутові доручення

Формат роботи:

• Віддалено (онлайн)

• Графік: 10:00–19:00 за Дубаєм, але інколи можуть бути задачі поза графіком

• Робота напряму з CEO та трьома співвласниками, з підтримкою внутрішнього менеджменту

Умови:

• Зарплата: від $1000+

• Бонуси за результативність

• Офіційний випробувальний термін — 1 місяць

• Робота у сильній команді з високими темпами та великими амбіціями

• Доступ до ресурсів, навчання, технологій

Що для нас найважливіше:

• Ваш майндсет: працьовитість, бажання рости, готовність вкладатися

• Вміння працювати структурно та автономно

• Здатність «нести задачі до кінця» без мікроменеджменту

• Готовність до довгострокових робочих стосунків

Етапи відбору:

 1. Перегляд резюме.
 2. Попередня співбесіда з рекрутером.
 3. Тести на сильні та слабкі сторони.
 4. Спільна співбесіда з СЕО компанії.
 5. Тестове завдання.

 6. Фінальна співбесіда з співвласниками бізнесу.
 7. Офер і старт роботи.

 8. Випробувальний термін (1 місяць).

 Якщо ви готові стати частиною міжнародного бізнесу та хочете бути не просто асистентом, а ключовим гравцем у команді – надсилайте своє резюме Наталії за номером  Показати контакти +380931435427 !