Помічник/-ця бухгалтера

ГО «Грін-Ландія» є громадською організацією, що зосереджує діяльність на підвищенні якості життя населення через популяризацію здорового харчування, свідомого споживання, розвиток фізичної активності. У військовий час ми консолідували ресурси у напрямку гуманітарної та психосоціальної допомоги людям, які проживають на територіях, що потерпіли від бойових дій, покращуємо умови тимчасового перебування евакуйованих жителів у транзитних та приймаючих регіонах.

Ми шукаємо уважного та відповідального документознавця/-чиню, який буде допомагати бухгалтеру в організації та управлінні документацією. Якщо ви маєте досвід у роботі з документами та бажаєте розвиватися в сфері бухгалтерії, ми будемо раді бачити вас у нашій команді!

Основні обов’язки:

• Розробка номенклатури справ, реєстрація, облік, зберігання та архівування документів, контроль строків виконання;
• Оформлення офіційної кореспонденції, підготовка наказів і розпоряджень, контроль відповідності документів законодавству;
• Організація архівного зберігання, формування справ для архіву, розробка інструкцій з архівного зберігання;
• Співпраця з підрозділами, консультування щодо оформлення документації, контроль реквізитів документів;
• Робота з електронними системами документообігу (MEDoc, АСКОД, Мегаполіс тощо), сканування і передача документів;
• Контроль за відповідністю документів законодавчим вимогам, забезпечення конфіденційності, зберігання та знищення документів згідно з нормами.

Вимоги до кандидата:

• Вища або середня спеціальна освіта (бажано у сфері документознавства, бухгалтерії, права);
• Бажано досвід роботи в аналогічній посаді або в адміністративній сфері не менше 1 року (можливо без досвіду);
• Знання принципів документообігу та архівування;
• Вміння працювати з офісними програмами (MS Word, Excel, 1С);
• Увага до деталей, організованість, відповідальність;
• Вміння працювати в команді та з великою кількістю інформації;
• Здатність до швидкого навчання та адаптації в нових умовах.

ГО «Грін-Ландія» пропонує успішному кандидату:

• Конкурентну оплату за надані послуги;
• Можливість працювати у громадському секторі;
• Готовність залучати вас до майбутніх проєктів нашої організації;
• Теплий та дружній клімат в команді.

Якщо ви розумієте, що вищевказане про вас, надсилайте ваше резюме з супровідним листом із зазначеним розміром бажаної оплати.

Відповіді будуть направлятися тільки відібраним для інтерв'ю кандидатам. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «Грін-Ландія» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.