Фахівець з логістики/Logistics Officer

Під керівництвом координатора з логістики та адміністрування фахівець з логістики відповідатиме за впровадження програмного адміністрування та допоміжних заходів, пов’язаних з офісним адмініструванням, операційною діяльністю, логістикою, фінансами та реалізацією програмної діяльності.

ОСНОВНІ ОБОВ'ЯЗКИ:

• Визначає потенційні ризики у функціях логістики, їх стратегії пом’якшення та підтримує менеджерів у прийнятті та реалізації цих стратегій.

• Керує ресурсами для досягнення визначених сфер відповідальності.

• Підтримує дотримання нормативних вимог донорів шляхом забезпечення дотримання встановлених систем Oxfam щодо управління логістикою серед персоналу та партнерів.

• Допомагає у встановленні процедур і практик підтримки та нагляду для місцевих партнерств.

• Підтримує ефективну координацію діяльності Oxfam з адміністрування та постачання/логістики в оцінці, плануванні та розробці програм.

• Здійснює діяльність, пов’язану з логістикою для Oxfam Україна (закупівлі, зберіганні, управління активами, транспортування та дистрибуція, управління автопарком, обслуговування офісів та гостьових будинків, поїздки персоналу).

• Підтримка спільної роботи між функціями адміністрування/логістики, фінансів і програм.

• Контроль того, що процедури закупівлі/логістики та адміністрування відповідають корпоративним стандартам, чітко визначені та зрозумілі та ефективно застосовуються під час реагування.

• Співробітництво з місцевими партнерськими організаціями для підтримки в оцінці потреб, визначенні потреб у нарощуванні матеріально-технічного потенціалу та підтримці їх у реалізації їх діяльності.

• Підтримує координатора з логістики та адміністрування для нагляду, управління та координації всіх заходів, пов’язаних із постачанням та логістикою.

Необхідний досвід, знання та компетенції

• Офіс-адміністрування та/або досвід управління;

• Досвід управління логістикою конференцій, тренінгів та навчальних поїздок;

• Відмінні навички усного та письмового спілкування;

• Хороші навички роботи з комп’ютером, включаючи Microsoft Word, Excel та Outlook;

• Бажано досвід надання матеріально-технічної та адміністративної підтримки для програм екстреної допомоги;

• Сильні навички міжособистісного спілкування, здатність ефективно взаємодіяти з партнерами, донорами та іншими відповідними зацікавленими сторонами та персоналом, пов’язаним з цією програмою;

• Високо орієнтований на деталі, організований і здатний обробляти кілька проектів одночасно;

• Вільне знання англійської та української мов

• Навички роботи в команді

• Здатність проактивно адаптувати та вдосконалювати стандарти та методи роботи, а також постійно шукати найбільш ефективне використання ресурсів.

• Проактивне практичне ставлення

Under the direction of the Log & Admin Coordinator, the Logistics Officer will be responsible for implementing program administration and support activities related to office administration, operations, logistics, finance, and program implementation.

 Applicants must apply on the Oxfam website by clicking on the green button on the right "Apply for this role": 

The closing date for submission of applications is 2 March 2025

Our values and commitment to safeguarding:

Oxfam is a global community committed to ending poverty, comprising volunteers, activists, and experts in over 90 countries. Oxfam GB is part of a confederation of 21 organizations working with partners and communities worldwide.

Oxfam is dedicated to preventing misconduct, including harassment, abuse, and financial integrity issues, and to safeguarding the welfare of all involved, especially vulnerable groups. All staff and volunteers are expected to uphold these values through our code of conduct. The role requires safeguarding training, with adherence to Oxfam’s policies. Employment is contingent on satisfactory references and screening, including checks under the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme, where relevant.

We value diversity and gender equality and encourage applicants from varied backgrounds.