Business Assistant

Сьогодні ці вакансія для допомоги нашим партнерам — компанії Intermastra.

Наразі ми в пошуку Business Assistant для керівника компанії Intermastra 

Intermastra — міжнародна компанія в промисловому секторі, яка орієнтується на ринок Східної Європи. Спеціалізується на машинобудівництві та продажі комплектуючих для поїздів.

Робота компанії базується на останніх інноваціях і вже 7 років надає якість та надійність своїм клієнтам.

 Що ти отримаєш:

- віддалена робота, графік з 08.30- 17.30 (СET), по Києву з 9:30-18:30;

- Заробітна плата з прив’язкою до курсу EUR;

- оплата всіх необхідних ресурсів для роботи;

- за необхідністю надання техніки для роботи;

- відпустка 24 календарних днів на рік;

- можливість подорожувати по Європі, завдяки відрядженням.

Вимоги:

- англійська на рівні С2 (fluent) (готовність виконати тестове та пройти співбесіду англійською);

- німецька на рівні В1-В2;

- досвід роботи від 2 років на посаді Business Assistant;

- готовність працювати з великим обсягом інформації, швидко виділяти важливе та структурувати;

- вимогливість до себе та наполегливість в усьому;

- бажання вивчати нове та впроваджувати вивчене в роботі;

- кайфувати від нових цікавих та складних задач.

Буде перевагою:

- розуміння основ технічної документації (вміння читати креслення).

Твої майбутні задачі:

Організація та планування:

- Керування календарем керівника (зустрічі, заходи, пріоритети).

- Нагадування та підтвердження зустрічей.

Комунікація:

- Обробка вхідних комунікацій (дзвінки, листи, тощо).

- Сортування та передача термінових питань керівництву.

- Підготовка кореспонденції від імені керівництва.

Підготовка зустрічей:

- Допомога у підготовці матеріалів (порядок денний, презентації).

- Координація логістики зустрічей.

- Ведення протоколів зустрічей та фіксація наступних кроків.

Організація поїздок:

- Бронювання транспорту та проживання для керівників.

- Організація деталей поїздок та інформування про зміни.

- Підготовка звітів про витрати.

Адміністративна підтримка:

- Забезпечення офісу необхідним приладдям та ведення документації.

- Організація документів та презентацій.

- Підготовка звітів та інших документів за запитом.

Підтримка проєктів:

- Допомога в управлінні проєктами (відстеження термінів та результатів).

- Координація роботи між відділами для виконання проєктів.

- Зв'язок між керівництвом та іншими відділами.

Особиста підтримка (за потреби):

- Виконання особистих доручень керівництва.

 ?Чекаємо на твоє резюме!