Асистент/ка відділу HR

Інформація про замовника: Представництво HealthRight International в Україні — міжнародна благодійна організація, яка працює у сфері громадського здоров’я та захисту прав людини з метою забезпечення доступу до медичних та соціальних послуг для вразливих верств населення. Міжнародний благодійний фонд «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) — благодійний фонд, заснований міжнародною організацією HealthRight International з метою розбудови місцевого потенціалу та підтримки українських ініціатив, які полягають у наданні життєво важливої допомоги найбільш незахищеним жінкам, дітям та молоді. В Україні організації працюють з 2005 року і запроваджують моделі, спрямовані на профілактику соціального сирітства, ґендерно зумовленого насильства та ВІЛ, СНІД; сприяють розвитку місцевих громад через підвищення спроможності громадських організацій та органів місцевого самоврядування щодо покращення спектру, доступу та якості соціальних послуг і послуг реабілітації. 

Зайнятість: повна

Місце надання послуг:  м.Київ, вул. Євгена Чекаленка 45/2

Основні задачі:

Рекрутинг:

• Формування вимог до вакансій, узгодження з керівниками напрямків, публікація вакансій на внутрішніх та зовнішніх ресурсах, контроль дотримання термінів конкурсного відбору.
• Пошук та підбір персоналу відповідно до заявлених вакансій, проведення скринінгових дзвінків, проведення співбесід.
• Ведення бази даних кандидатів.
• Своєчасне формування протоколів відбору кандидатів.

Адмініструівання персоналу:

• Збір кадрових документів при прийомі на роботу, контроль своєчасного надання документів кандидатами, контроль коректності заповнення внутрішніх документів відповідно до вимог комплаєнсу.

Онбордінг нових працівників:

• Надання вступної інформації: корпоративні політики, службовий посібник.
• Ознайомлення з культурою компанії: місія, цінності, команда.
• Проведення адаптаційних зустрічей.

Комплаєнс:

• Моніторинг наявності та актуалізація необхідних документів по кожному співробітнику в рамках вимог донорів та відповідно до політик комплаєнсу.
• Формування протоколів аудиту.
• Систематизація документів в рамках проєктів на запит перевіряючих органів.

Інше:

• Участь у процесах оцінки персоналу, постановки цілей, проведення опитувань.
• На запит керівника підготовка інформації
• На запит керівника редагування презентацій
• На запит керівника переклад інформації від головного офісу.

Основні вимоги до кандидатів:

• Вища освіта
• Досвід роботи в напрямку HR від 1 року
• Досвід роботи з кадровими документами
• Досвід пошуку та підбору персоналу

Особисті якості та навички:

• Швидкість у виконанні завдань
• Системність та структурований підхід у виконанні робочих завдань
• Організованість та вміння розставляти пріоритети
• Самостійність, відповідальність, уважність до деталей
• Дотримання конфіденційності та етичних стандартів
• Високий рівень навичок ділового спілкування/ листування
• Високий рівень навичок роботи з MSO360
• Рівень володіння англійською не нижче В2
• Бажано, але не обов’язково мати досвід роботи в NGO секторі.

Рівні можливості роботи для всіх

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» та представництво HealthRight Inernational (Право на здоров’я) в Україні є організаціями рівних можливостей і не дискримінують кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.

Резюме українською та/або англійською мовою разом з мотиваційним листом необхідно направити до 24.03.2025 включно.

Кандидати, які відповідають вимогам, будуть запрошені на інтерв’ю.