Event Manager

Giga Cloud - провідний український хмарний провайдер з більш ніж 150+ глобальними партнерами та 4 центрами обробки даних.  З 2016 року GigaCloud допоміг 1 500+ компаніям здійснити цифрову трансформацію за допомогою хмарних технологій. Наша різноманітна клієнтська база включає великі корпорації, державні установи та малий і середній бізнес. Щодня ми обслуговуємо понад 20 мільйонів користувачів в Україні, Польщі та за її межами. Визнаний найкращим IaaS-провайдером в Україні у 2021 та 2022 роках, ми пропонуємо підтримку 24/7 та індивідуальні рішення. Наша інфраструктура включає чотири дата-центри в Польщі та Україні, що гарантує виконання SLA на 99,95% з фінансовою відповідальністю.

Наша місія: Ми створюємо хмарний простір, щоб підвищити ваш рівень свободи!

GigaCloud шукає  досвідченого,  креативного Event Manager у команду Маркетингу, в якій зараз 9 класних профі та тепла довірлива атмосфера.

Локація: Київ, офіс в Голосіївському районі

Підпорядкування: PR Manager

Як Event Manager у GigaCloud ви будете відповідати за організацію заходів для партнерів та всієї галузі;  розвиток відносин, створюючи нестандартні, креативні та сучасні формати, маючи на це свободу тестувати ідеї та відповідний бюджет.

 У нас вражаючий склад партнерів зі світових та локальних  компаній. Це рідка нагода додати у своє портфоліо івенти, які є знаковими подіями бізнес ринку. 

Задачі ролі:

• Організація тематичних онлайн- та офлайн- конференцій (всі етапи підготовки: від розробки концепції та планування до реалізації)

• Організація заходів для клієнтів та партнерів – тімбілдінги, ретрити

• Повне ведення документації: кошторис, проджект план, договори з підрядниками, контроль оплат та накладних

• Моніторинг зовнішніх івентів релевантних для участі представниками компанії – ведення календаря заходів та погодження з керівниками відділу продажів

• Підготовка всіх необхідних матеріалів в рамках участі в заходах/їх організації ,в тому числі поліграфії, брендованого мерча, стенду компанії;

• Впровадження процесів та скриптів по роботі відділу продажів на заходах, постановка KPI та контроль за їх виконанням

• Налагодження процесу та постановка задач копірайтерам, дизайнерам та іншим відповідним спеціалістам відділу маркетингу

• Щільна співпраця з суміжними відділами, внутрішніми експертами компанії, підготовка їх до виступів

• Аналіз ефективності участі в заходах, підготовка звітності

• Розробка ідей для корпоративних подарунків, організація їх підготовки та доставки

• Координація окремих PR-проєктів (зустрічі, круглі столи, прес-тури тощо).

Що шукаємо у кандидатах:

• Досвід на аналогічній посаді не менше 2 років;

• Досвід роботи в ІТ або В2В сфері буде перевагою;

• Вміння домовлятися і переконувати;

• Самостійність – вміння взяти на себе контроль процесу і провести його від концепції до виконання;

• Комунікабельність, уважність до деталей та відповідальність;

• Пунктуальність (знаєш, що таке дедлайни і чому вони важливі);

• Креативність – ти хочеш зробити кожен новий івент кращим за попередній.

• Можливість говорити англійською на побутовому рівні.

Ми пропонуємо:

• Дотримання соціальних гарантій та медичне страхування

• Амбіційну компанію та команду, що зараз активно зростає. Вже зараз ми маємо офіси у Києві та Варшаві, попереду інші локації.

• Можливість доєднатись до створення технологічних сервісів та робити круті речі у сфері клауд рішень

• Професійних колег, що готові ділитися експертизою

Етапність співбесід: Рекрутер - PR Manager + Head of Marketing - Творче завдання - Дзвінок на обговорення завдання 

Наші цінності, на які ми спираємося щоденно у роботі:

Чесність: Ми відверто та конструктивно ділимось своєю точкою зору та налаштовані чути інших. Ми завжди вільно висловлюємо свою позицію та сумніви. Ми вдячні колегам, клієнтам та партнерам за щирий зворотній зв’язок та готові змінюватись на краще.

Гнучкість: Ми готові змінювати правила гри на ринку, створювати нові рішення, шукати нові підходи для більш ефективної та продуктивної роботи.Ми вміємо виходити за межі та проявляти винахідливість, дбаючи про цінність нашої роботи для клієнтів, партнерів та колег.

Жага: Ми постійно навчаємось новому та розробляємо нові ідеї, щоб стати краще.Ми використовуємо будь-яку можливість зробити процеси ефективнішими.Ми надихаємо одне одного своїм прагненням досконалості. Ми не зупиняємось на тому, що досягли. Ми завжди рухаємось вперед.

Рішучість: Ми приймаємо важкі рішення без зволікань. Наші цінності йдуть у пріоритеті під час прийняття рішень.Наш драйвер — виправдана ризиковість та готовність до можливих невдач.Аналізувати дії колег у рамках виконання робочих завдань — це нормально. Всі можуть помилятися.

Емпатія:Ми завжди звертаємо увагу на почуття та емоції інших, а наша поведінка відзначається ввічливістю та повагою.Ми прагнемо до етичних підходів, досягаючи успіху в роботі, при цьому підтримуючи хороші відносини між людьми.

Відповідальність: Ми підтримуємо прагнення членів команди брати на себе відповідальність та забезпечуємо їх необхідними ресурсами.Ми завжди проактивно вирішуємо всі завдання, а не шукаємо способи їх уникнути. Ми визнаємо свої помилки та готові їх виправляти.

Рівність: Наша команда — це люди різних національностей, віку, статі та віросповідання. Всі ми між собою рівні.Ми діємо так, щоб кожен наш працівник почувався важливим, корисним та потрібним. У всіх нас можуть бути упередження. Головне — визнати та подолати їх.