Бухгалтер-Секретар (Офіс-менеджер)

Графік роботи: Повний робочий день (Пн-Пт, 9:00–18:00, 1 год. на обід).

Ми шукаємо відповідального, уважного та організованого фахівця, який зможе ефективно поєднувати функції ведення первинної бухгалтерії та підтримки роботи офісу.

Основні обов'язки:

I. Бухгалтерський облік та фінанси:

1.1.Ведення первинної бухгалтерської документації (рахунки-фактури, акти виконаних робіт, видаткові накладні).

1.2. Контроль дебіторської та кредиторської заборгованості.

1.3. Звірка взаєморозрахунків з контрагентами (рахунки 361 і 631)

1.4. Облік руху грошових коштів, підготовка даних для банківських платежів, дублювання функції "клієнт-банк".

1.5. Обслуговування електронних кабінетів.

1.6. Взаємодія з головним бухгалтером (передача документів, надання необхідної інформації).

II. Секретарська робота та офіс-менеджмент:

2.1. Прийом, реєстрація та розподіл вхідної/вихідної кореспонденції та телефонних дзвінків.

2.2. Ведення ділового листування, підготовка офіційних листів та документів.

2.3. Забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля канцтоварів, води, господарчих матеріалів).

2.4. Організація зустрічей, переговорів та нарад, підготовка приміщення.

2.5. Зустріч відвідувачів, забезпечення комфортного перебування в офісі.

2.6. Ведення електронного та паперового документообігу, архівування документів. 

Вимоги до кандидата:

1) Досвід роботи на аналогічній посаді (бухгалтер первинної документації, офіс-менеджер, секретар) від 1 року.

2) Освіта (бухгалтерська, економічна, фінансова).

3) Впевнене володіння ПК: MS Office (Word, Excel – обов'язково), знання 1С:Підприємство (або іншої облікової програми).

4) Знання основ первинного бухгалтерського обліку.

5) Вільне володіння українською мовою (ділове листування).

6) Високий рівень відповідальності, уважність до деталей, пунктуальність та комунікабельність. 

Що ми пропонуємо:

1. Конкурентну заробітну плату від 25 тис грн і систему преміювання.

2. Офіційне працевлаштування.

3. Комфортний, сучасний офіс та дружній колектив.

4. Можливості для професійного розвитку.

Якщо Ви готові стати ключовою особою нашого офісу та забезпечити бездоганний порядок у документах, надсилайте своє резюме!