Особистий помічник керівника
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Особистий помічник керівника (CEO)
Група компаній ПАРАМЕДИК, лідер на ринку України у сфері продажу обладнання та засобів медичного призначення для екстреної медичної допомоги, оголошує конкурс на місце особистого помічника керівника (CEO).
Вимоги до кандидата:
- Досвід роботи на аналогічній посаді асистента керівника не менше 2 років,
- Досвід роботи в державних структурах стане перевагою,
- Вища освіта, переважно у сфері управління, юриспруденції або іноземних мов.
- Вільне володіння англійською мовою, ви можете говорити, читати, писати та складати документи англійською мовою без використання перекладача.
- Відмінні організаційні та управлінські навички, здатність ефективно працювати в динамічному середовищі, розставляти пріоритети та виконувати кілька завдань одночасно.
- Сильні комунікативні навички, грамотне письмове та усне мовлення, уважність до деталей і точність.
- Ви володієте інструментами штучного інтелекту та маєте базові навички роботи в графічних редакторах.
- Навички управління операційною діяльністю та взаємодії з зацікавленими сторонами на всіх рівнях.
- Дипломатичність, конфіденційність та професійна етика при роботі з чутливою інформацією.
- Діловий стиль одягу та презентабельний зовнішній вигляд, відповідність корпоративним стандартам компанії. Ви розумієте важливість та цінність інформації і вмієте зберігати конфіденційність, усвідомлюючи значення дотримання таємниці.
Основні обов'язки:
- Адміністративна підтримка керівника:
- Управління календарем генерального директора, планування зустрічей, контроль розкладу.
- Контроль виконання поставлених завдань і пріоритетних проєктів.
- Організація та координація зустрічей, конференцій, заходів, включаючи логістику та підготовку матеріалів.
- Ведення протоколів зустрічей, контроль виконання ухвалених рішень.
- Підготовка, редагування та ведення документації (кореспонденція, звіти, презентації, аналітичні матеріали).
- Обробка вхідних і вихідних повідомлень (електронні листи, телефонні дзвінки) та відповідь від імені керівника.
- Ведення та оновлення організаційних записів, баз даних і документації.
- Управління комунікаціями та взаємодія з партнерами:
- Ведення переговорів від імені СЕО.
- Взаємодія із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами для забезпечення ефективної комунікації.
- Організація ділового листування, відповідей на запити та координація роботи з клієнтами, партнерами, державними органами.
- Координація внутрішніх процесів: комунікація з департаментами, контроль виконання рішень.
- Виконання представницьких функцій на зустрічах та заходах.
- Організація відряджень та заходів:
- Планування та організація ділових поїздок: бронювання квитків, проживання, складання маршрутів.
- Підготовка необхідних документів для поїздок.
- Супровід керівника у відрядженнях та під час офіційних заходів.
- Організація та супроводження корпоративних заходів, бізнес-сніданків, засідань.
- Аналітична та фінансова підтримка:
- Проведення досліджень, підготовка інформації для ухвалення рішень, зустрічей, презентацій.
- Підготовка фінансових та бюджетних звітів за запитом керівника.
- Дотримання конфіденційності та персональна підтримка:
- Захист та контроль конфіденційної інформації щодо діяльності компанії та особистого життя керівника.
- Виконання персональних доручень (управління особистими справами, організація особистого часу, супровід у поїздках).
Ця роль — більше, ніж просто адміністративна підтримка. Ви станете частиною стратегічних рішень і будете ключовою ланкою між мною та командою, партнерами та зовнішнім світом. Ми пропонуємо:
- Офісний формат роботи з 09:00 до 18:00, можливі затримки залежно від поточних завдань.
- Комфортний офіс в Одесі з регулярними відрядженнями до Києва.
- Конкурентну заробітну плату за результатами співбесіди.
- Бонуси за досягнення ключових показників ефективності.
- Кар'єрні перспективи в успішній компанії, яка орієнтована на розвиток.
- Безперервне навчання та розвиток за рахунок компанії: майстер-класи, конференції, воркшопи.
- Корпоративні заходи та командні активності.
Якщо ви хочете стати частиною нашої команди, надсилайте своє резюме!
Будь ласка, перед надсиланням вашого резюме підготуйте коротке відео тривалістю одну хвилину, в якому ви представите себе та розкажете про свій професійний досвід та ключові аспекти вашої кар'єри та життя.
Де нас знайти:
Єлизавета
Парамедик Перевірена
Інтернет Сайт компанії
