Office Manager

HOLYWATER — технологічна компанія, що створює персоналізовані світи для 30+ мільйонів користувачів, поєднуючи креативність авторів з ефективністю штучного інтелекту.

Ми створюємо продукти, що стають лідерами серед нішевих гравців.

My Drama — платформа вертикальних серіалів з оригінальними епізодами тривалістю до 2 хвилин. № 1 серед європейських та американських компаній у ніші.

My Passion — застосунок з романтичними книгами № 1 у понад 10 країнах світу. І швидка втеча від реальності: з ним ти захочеш взяти паузу на 5, 10 чи всі 60 хвилин.

My Muse — платформа ШІ-генерованих серіалів, аудіокниг та інтерактивних історій. Тут історії плавно переходять від аудіо до відео, дозволяючи користувачам насолоджуватися улюбленим контентом у зручний для них спосіб.

My Hero — простір, де завдяки ШІ оживають персонажі з наших книг, серіалів та інтерактивних історій. Тут ти можеш спілкуватися з героями, героїнями й лиходіями, про що та як захочеш.

HOLYWATER сьогодні — це:

• понад 32,5 млн встановлень застосунків;
• щорічне зростання компанії х3,5 рази;
• понад 1 мільйон нових користувач_ок щомісяця;
• провідні позиції у своїх нішах на ринках США та Європи.

Далі — більше. Нові формати, історії та побудова всесвіту, де єдине обмеження — людська уява. І ми шукаємо тих, хто готовий творити його разом із нами.

Продукти зростають, а разом із ними — інтерес і любов мільйонів користувачів. Це надихає нас рухатися вперед. Саме тому ми пошуку Administrative Assistant для свого португальського офісу в місті Порто (Португалія).
Якщо ти маєш жагу до покращення атмосфери серед працівників, легко знаходиш спільну мову з різними людьми, вмієш швидко та якісно вирішувати завдання під ключ, не боїшся багатозадачності — тоді ми шукаємо тебе! Ти будеш відігравати ключову роль у розвитку та удосконаленні офісних процесів, організації івентів та співпраці з підрядниками.

Який background та навички тобі стануть у пригоді:

• Досвід роботи від 1 року на посаді Office/Admin Manager або суміжній у сфері (HoReCa/ Event Management/ Client Care).
• Вміння самостійно організувати свою роботу та пріоритезовувати задачі, швидко вчитися.
• Дотримання чітких дедлайнів, здатність координувати кілька процесів одночасно.
• Сильні комунікативні навички (для якісного та комфортного спілкування як з менеджерами топ-рівня, так і підрядниками).
• Увага до деталей.
• Володіння португальською (nice to have) та англійською на рівні B2 та вище.

До переліку твоїх завдань входить (але не обмежується):

• Співпрацювати з підрядниками та постачальниками, забезпечуючи комфортні умови для офісної роботи.
• Забезпечення життєдіяльності офісу, зокрема контроль чистоти та порядку, замовлення їжі, снеків та всього необхідного для офісу
• Організовувати тімбілдинги та інші корпоративні заходи.
• Організовувати логістику для колег, які їхатимуть у відрядження.
• Взаємодіяти із офіс-менеджментом компанії та екосистеми в інших локаціях.
• Креативити з корпоративним мерчем та привітаннями для колег.
• Інформувати співробітників офісу про нові впровадження.
• Вести офісні витрати.
  Бенефіти, які ми пропонуємо:
• Простір для кар’єрного та професійного апгрейду. Доступ до онлайн-бібліотеки, регулярних лекцій від спікер_ок топ-рівня, профільних шкіл, воркшопів, хакатонів. Також компенсуємо навчання англійської мови та участь у профільних заходах.
• Гнучкий графік роботи. Ти зможеш працювати у зручному для себе графіку. Є бізнес-години, в які ти маєш бути на зв’язку, але часом роботи керуватимеш самостійно.
• Комфортний офіс у Порто, де протягом усього дня там є їжа — сніданки, обіди, снеки, напої, фрукти, солодощі.
• Сучасна техніка, сервіси та інструменти для роботи.
• Відпустка 20 робочих днів на рік, а також відпочинок у державні свята.
• Необмежена кількість лікарняних та послуги корпоративного лікаря.
• Компенсація членства в спортивних клубах та доступ до спортивних секцій.
• Відшкодування грошей на підтримку ментального здоров?я.
  
  
  Чому з нами класно?
• Професійна команда, у якої ти зможеш переймати досвід, отримувати фідбек, а відтак швидко розвиватися в професії. За результатами останнього опитування щодо Satisfaction & Engagement, наші співробітни_ці оцінили можливості для розвитку у 91%.
• Цікаві челенджі і глибокий досвід. Ми запускаємо нові продукти та масштабуємо існуючі, будуємо процеси й впроваджуємо ініціативи з нуля. І ти можеш стати частиною історії HOLYWATER.
• Атмосфера довіри, відкритості та свободи. Останні 2 роки рівень задоволеності та лояльності працівни_ць до компанії (eNPS) тримається на рівні 75-85%, а 94% опитаних хочуть залишатися з нами протягом наступних 1,5 року.
• Велике професійне ком’юніті. Ти зможеш нетворкати з широким колом професіоналів 20+ компаній Genesis, адже будеш його частиною.
  
  З інтерв?ю СЕО Богдана Несвіта для The Recursive ти прочитаєш про шлях компанії та виклики, з якими команда зіткнулася на ранніх етапах. Зі статей у HackerNoon та TechCrunch — про My Drama, My Hero і нішу вертикальних серіалів. А ще більше інформації про компанію знайдеш у нашому LinkedIn. Відгукнися на вакансію!
  
  Хочеш дізнатися більше про HOLYWATER?
  Залишай відгук на вакансію!