Операційний(-а) менеджер(-ка) ІТ відділу
Шукаємо того/ту, хто організує ключові процеси ІТ відділу “Повернись живим”. Команда відповідає за те, щоб у Фонду була максимально прозора звітність, зручний сайт, привабливі лендінги проєктів та успішно здійснені донати. Саме ти допоможеш нам підвищити ефективність роботи відділу та організації.
Чим саме ти будеш займатися:
операційний супровід команди IT відділу (документообіг з підрядниками та партнерами, підготовка документів на оплати, ведення нотаток із зустрічей, організація відряджень та внутрішних заходів);
впровадження та покращення систем управління проєктами (Gitlab2Asana);
координація комунікації між різними відділами та стейкхолдерами проєктів;
взаємодія з підрядниками та контроль виконання договірних зобов’язань;
управління IT-проектами: планування, постановка завдань, контроль виконання, ведення проектної документації (до 25% зайнятості станом на зараз);
ведення бази знань та документації процесів відділу;
аналіз даних про надходження/підписки;
управління підписками на донати;
комунікація з підписниками на донати щодо питань, які в них виникають;
базова технічна підтримка працівників (замовлення тонеру, допомога сисадмінам в комунікації з працівниками та інше).
Мріємо бути з тобою в одній команді, якщо ти маєш:
досвід роботи на позиції проєктного менеджера або операційного менеджера від 1 року;
досвід роботи з системами управління проєктами (Asana, Jira, Trello, тощо);
впевнений рівень володіння MS Office (особливо Excel) та Google Workspace;
відмінні комунікативні навички та вміння працювати в команді;
аналітичне мислення та уважність до деталей;
досвід роботи з документообігом та договорами.
Буде перевагою:
знання англійської мови на рівні Intermediate і вище;
впевнене володіння Canva та/чи схожими сервісами;
здорова параноя щодо кібербезпеки та захисту даних;
досвід у проведенні навчань для користувачів та презентаціях.
Що ми пропонуємо:
комфортну “бульбашку своїх”. Організація складається з однодумців, яким не байдуже що відбувається на фронті і в країні. Значна частина нашої команди — ветерани;
дотичність до ветеранської та аналітичної сфери, можливість формувати в ній позитивні зміни і робити роботу нашої країни ефективнішою. Ми допоможемо застосувати твій досвід з максимальним ККД;
можливість прокачати свої навички і здобути нові знання у ветеранській та аналітичній сферах і не лише. За потреби ми допоможемо тобі організувати профільне навчання;
гнучкий графік роботи: стартувати можна з 8 до 10 ранку, закінчувати — з 17 до 19. Найважливіше — не відпрацьований час, а результат;
ми піклуємося про здоров?я колег, тож допоможемо тобі оформити медичне страхування;
зручний та автономний офіс.
Повернись живим, БМФ, БФ Проверенная
