Спеціаліст/ка з документообігу (RozetkaPay)
Фінансова компанія ЕВО (продукт RozetkaPay) активно зростає (наразі штат 230 працівників) та розширює свою діяльність, і разом з цим зростає кількість документів, які необхідно реєструвати, структурувати, переадресовувати, зберігати тощо.
У зв?язку з цим ми відкриваємо роль на розширення команди, яка відповідає за забезпечення якісного підходу до документообігу ФК ЕВО. Наразі команда складається з одного спеціаліста з документообігу та лідера команди. Дана роль передбачає комунікацію з директором, безпосереднім керівником та колегою (з команди документообігу у ФК ЕВО) та всіма підрозділами компанії.
Шукаємо уважну та відповідальну людину, ключовою задачею якої буде робота з постановами про арешт коштів боржників. Ці документи потрібно вчасно реєструвати, якомога швидше передавати відповідальному підрозділу та контролювати терміни надання відповіді щодо цих постанов — не пізніше наступного дня.
Для нас важливо:
- досвід роботи з документами як паперовими так і електронними (отримання, реєстрація, сканування, відправка)
- досвід роботи з 1С та реєстрами у гугл таблицях
- конфіденційність у роботі з інформацією
- відповідальність, пунктуальність, уважність до деталей та швидка реакція
- самоорганізованість і акуратність
Твої задачі:
- реєстрація та переадресація вхідної/вихідної кореспонденції ФК (паперові та електронні документи) — в основоному постанови про арешт коштів боржників
- контроль виконання та відправка у електронному вигляді, або ж підготовка паперових документів для відправки (Нова Пошта, Укрпошта)
- здійснення операцій з арешту та розблокування рахунків у 1С згідно з вимогами законодавства та внутрішніх процедур
- додатково: контроль повноти документів, що стосуються напрямку фінмону, їх сканування та завантаження у внутрішню адмінку
- додаткові завдання від лідера щодо роботи з документами
Ми пропонуємо:
- офіційне працевлаштування у штат ФК ЕВО
- 24 дні відпустки та необмежені лікарняні
- медичне страхування
- затишний, безпечний та енергонезалежний офіс у Києві, вул. Харківське шосе, 201/203 (метро Бориспільська)
- гібридний формат роботи: переважно офіс + віддалено
- графік пн-пт (9:00—18:00)
- послуги корпоративного психолога
- корпоративні знижки
Етапи відбору:
- відбір по резюме
- інтерв'ю з рекрутером
- інтерв'ю з лідером
- фінальна співбесіда
Федишин Анна
EVO Перевірена
EVO – українська IT-компанія. Розвиваємо Prom, RozetkaPay, Shafa, Kabanchik.
більше 500 співробітників
з 2008 року на ринку
Офіс біля метро
Медичне страхування
Їжа в офісі
Компенсація навчання
Віддалена робота
