Executive Assistant
Вакансія в Центральному офісі, ДП КК "РОШЕН"
Основні обов'язки:
Планування та координація розкладу керівника: фіксація зустрічей, контроль дедлайнів, нагадування про заплановані активності
Приймання та розподіл кореспонденції й вхідних дзвінків
Забезпечення організації робочого місця керівника та супровід його щоденної діяльності
Підготовка, підписання, зберігання й відправлення документів; ведення реєстру документації керівника
Організація та адміністративний супровід заходів за участю керівника: планування ділових і приватних поїздок, бронювання квитків, готелів та трансферів
Підготовка та ведення ділового листування: відповіді на запити, складання службових записок, розпоряджень та звітів
Збір і систематизація інформації для ухвалення управлінських рішень
Ведення протоколів зустрічей та нарад
Супровід керівника в ділових поїздках (конференції, форуми, зустрічі з партнерами)
Усний та письмовий переклад документів з/на англійську мову
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта
- Англійська Upper-Intermediate
- Знання другої іноземної буде перевагою
- Впевнений користувач пакету Microsoft (Word, базовий Excel, PPT, Teams), Zoom, Google Meet
- Не менше 3 років досвіду в якості помічника керівника в великих компаніях.
Особисті якості:
- Високий рівень грамотності
- Розвинуті комунікативні навички
- Організаторські здібності
- Уміння розставляти пріоритети
- Розуміння і прийняття ділового етикету
Ми пропонуємо:
- Конкурентну заробітну плату
- Офіційне працевлаштування
- Програму страхування
- Програми ментальної підтримки
- Можливості навчання за рахунок компанії
- Участь у корпоративних заходах
- Обіди за рахунок компанії в корпоративній їдальні
- Роботу в комфортному офісі open space, класичний графік 09:00–18:00, п'ятниця - скорочений робочий день.
Ольга Савкіна
Корпорація ROSHEN – один з найбільших світових виробників кондитерських виробів.
більше 500 співробітників
з 1996 року на ринку
Офіс біля метро
Медичне страхування
Безкоштовні обіди
Регулярний перегляд зарплати
Оплачуване стажування
