Помічник керівника
МЕТА ПОСАДИ
1. Допомагати засновниці в управлінні проєктами, контролюючи виконання наказів і завдань, виконуючи окремі доручення, а також організовуючи графік та рутинні завдання керівника.
2. Сприяти вивільненню часу для навчання, відпочинку та відновлення сил керівника, забезпечуючи продуктивну роботу засновниці на її посаді та захищаючи від перевантаженості роботою.
ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ/ЗАВДАННЯ
1. Виконання особистих і робочих доручень та прохань.
2. Супровід керівника за потреби у поїздках та на ділових заходах.
3. Організація зустрічей, дзвінків керівника.
4. Організація робочих заходів і поїздок керівника.
5. Організація курсів та індивідуальних навчань для керівника.
6. Контроль за виконанням працівниками своїх завдань та вказівок керівника.
7. Забезпечення керівника всіма необхідними матеріалами, канцелярією, технікою.
8. Участь у переговорах за потреби.
9. Участь у реалізації окремих проєктів засновниці (наприклад, підбір персоналу або вибір підрядника для потреб керівника).
10. Інспектування регіонів за дорученням засновниці.
11. Зйомка та монтаж матеріалів для соцмереж керівника за потреби.
12. Ведення календаря керівника та обов’язкове нагадування про події й заходи через Telegram:
• за день до події,
• особливо важливі заходи – додатково за кілька днів до.
13. Проведення робочих нарад від імені керівника.
14. За можливості — продумування ідей для зйомки контенту керівника.
15. За необхідності — вихід у шоурум для здійснення відправок / присутності на навчаннях чи заходах.
РОЗПОРЯДОК ДНЯ
1. Змішаний тип роботи: дистанційно + офлайн за потреби (50% / 50%).
Кристина