Фахівець-чиня проєкту /CASH CAPACITY BUILDING OFFICER (ABA Kherson)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Functions:

Project management and reporting 

• Provide technical support to partners in project developing, object selection, drafting BoQs, procurement plans, and tender documents for Cash activities.
• Facilitate grant efforts, including drafting grant proposals with CSOs, grant approval process and post-award compliance.
• Provide day to day supervision of CSOs performance at the area level, with the support of the line manager.
• Participate in the identification and verification of beneficiaries under the supervision of the Project Manager.
• Monitor and document the grant making workflow processes, forms, templates, reports and data to assure full compliance with internal controls and legal requirements.
• Draft lessons learned and best practises identified from the CSO sub-granting process.   
• Support the line manager in devising weekly and long-term work plans for the project implementation.
• Liaise with other team members, ensuring consistency and coordination of activities.
• Support drafting of narrative reports / cluster report and contribute to the development of financial reports through regular budgetary follow ups.
• Communicate systematically with ABA Project Manager/ Deputy Project Manager on the grant implementation progress and CSOs documentation & compliance.
• Support the line manager in identifying areas for improvement and developing strategy.

Capacity Building

• Assist the Capacity Building Officer in identifying capacity-building needs and developing plans to address them
• Conduct capacity assessments of partners and identify training needs related to cash programming.
• Design, organize, and facilitate training sessions, workshops, and on-the-job coaching on cash transfer mechanisms, targeting, data management, and accountability.
• Support partners in developing safe and transparent cash delivery mechanisms and procedures.
• Lead the organization of outreach and information events for communities and local authorities.
• Support MEAL activities during monitoring and evaluation activities of project implementation and addressing recommendation

Logistics 

• Send accurate and precise order forms in a timely manner if requested by the line manager 
• Confirm quality of material selection when applicable 
• Ensure a proper management and use of the project assets and stocks
• Plan team movements based on available fleet and applicable policies

Finance 

• Review partner proposal budgets and provide recommendations regarding improvement of programmatic parts of the budget
• Support the line manager in reviewing the BFU(s) and provide accurate forecasts
• Support the line manager in forecasting monthly cash requirements of the project 
• Provide close communication with Finance department to ensure compliance with all Acted procedures and policies
• Control the timely provision of financial statements, forecasts and vouchers to the Finance department

HR

• Support partners in identifying and addressing staff capacity-building needs related to WASH implementation.
• Contribute to creating conditions for continuous professional development of partner staff.

Transparency and Compliance 

• Ensure compliance with ACTED internal procedures and donor requirements
• Maintain accurate record keeping of project documentation, including photos and proper filing of meeting minutes, databases, attendance sheets, assessment reports/documents, review and update databases etc., in soft and hard copу

Others

• Provide translation (IF POSSIBLE) of various documents (e.g. reports, minutes, beneficiary lists, information signs ) upon request of the line manager 
• Perform any additional task as requested by the line manager.

Required Qualifications and Skills: 

• Master ’s degree or equivalent experience is required; degree in international development, management or another related field is preferred. 
• Experience: at least two (2) years of experience working in cash programming with local CSOs or international NGOs, managing sub-grant agreements, capacity development, reviewing budgets, reports.
• Strong analytical and reporting skills. Ability to analyse information, evaluate options and to think and plan strategically. 
• A team player who can work collaboratively and with people of diverse backgrounds. 
• A strong understanding of the Ukraine context 
• Ability to work both in an advisory and a hands-on implementation capacity. 
• Ability to handle a high workload and to work independently. 
• Excellent command of Microsoft Excel and database applications. 
• Excellent writing and presentation skills 
• Computer/word processing and standard office software skills. 
• Fluency in written and spoken English, and Ukrainian and/or Russian. Must be able to read and interpret documents and communicate with others as necessary to perform job duties effectively.    

Увага!Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд заробітної плати;
• 28 календарних днів щорічної відпустки;
• 3 додаткові дні відпустки на рік згідно з внутрішніми політиками;
• Оплата лікарняних у розмірі 100% заробітної плати (до 15 днів на рік) згідно з внутрішніми політиками;
• Можливість працювати віддалено 2 дні на тиждень згідно з внутрішніми політиками;
• Медичне страхування та страхування життя після завершення початкового контрактного періоду;
• Комфортний сучасний офіс із зоною для відпочинку, де завжди доступні чай та кава;
• Дружня мультикультурна команда, яка підтримує розвиток і відкритість;
• Доступ до консультацій з професійним психологом для підтримки ментального здоров’я;
• Курси англійської мови для покращення комунікаційних навичок;
• Перспективи кар’єрного зростання.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”