Координатор програми репетиторства

Організація «Care in Action — Турбота в Дії» була заснована в Німеччині у 1998 році для задоволення першочергових потреб дітей в Україні. Дочірня організація «Турбота в Дії» у Львові була заснована у 2011 році.

З того часу ми створюємо, надаємо послуги та втілюємо програми, які формують життєву стійкість, допомагають справлятись із життєвими викликами дітям-сиротам, дітям, позбавленим батьківського піклування, дітям із соціально вразливих сімей та дітям і молоді, що опинилися у складних життєвих обставинах.

Наша організація відкриває вакансію на посаду координатора програми репетиторства.

Координатор/ка програми репетиторства допомагає дітям і молоді з вразливих категорій розвивати навички, покращувати успішність та отримувати доступ до якісної освіти.

Роль передбачає:

• пошук та залучення репетиторів;
• підтримку й координацію їхньої роботи;
• забезпечення якісної взаємодії між репетиторами та дітьми;
• моніторинг освітнього прогресу та результатів;
• налагодження партнерств для підсилення програми або нематеріального заохочення репетиторів.

Важливою частиною роботи є турботлива комунікація з бенефіціарами та репетиторами, розуміння їхніх потреб та підтримка позитивної динаміки розвитку дітей.

Наш ідеальний кандидат:

• має вищу освіту (соціальна робота, менеджмент, психологія — перевага);
• впевнено володіє ПК (MS Office, Excel, електронна пошта);
• уважний до деталей, відповідальний та добре організований;
• ввічливий, комунікабельний, дипломатичний;
• має досвід взаємодії з різними категоріями людей;
• уміє працювати в режимі багатозадачності;
• володіє організаторськими та виконавчими навичками;
• вільно спілкується українською, англійська — рівень не нижче B1

Основні обов’язки:

• координація реалізації програми: збір запитів бенефіціарів, відбір бенефіціарів для участі у програмі, збір необхідних документів, пошук і відбір репетиторів, проведення первинних співбесід, узгодження умов співпраці, утворення навчальних пар «репетитор — учень», організація і супровід знайомства кожної навчальної пари, супровід їхньої взаємодії, допомога у вирішенні організаційних питань;
• підтримка діяльності репетиторів, допомога з організацією проведення первинних, проміжних і фінальних тестувань для визначення рівня знань учнів; аналіз та інтерпретація отриманих;
• проведення для репетиторів і для учнів та їхніх офіційних представників вступних інструктажів із захисту безпеки дітей, ознайомлення з політиками і правилами організації, збір документів: анкет, згод та ін.
• адміністрування онлайн-платформи для занять, допомога в опануванні платформи репетиторами і учнями, супровід у процесі їхнього використання платформи для взаємодії;
• організація та проведення заходів для репетиторів, учнів, спільних зустрічей репетиторів та учнів;
• регулярні зустрічі з репетиторами (планування, оцінка, підтримка);
• взаємодія з SMM-фахівцем для висвітлення діяльності програми; анкетування та інтерв'ювання репетиторів та учнів з метою збору зворотного зв’язку, відгуків про їхню участь у програмі, підготовка інформаційних матеріалів для популяризації програми;
• участь у розробці та реалізації стратегії розвитку програми;
• налагодження партнерств для підсилення програми або нематеріального заохочення репетиторів;
• забезпечення якісної, вчасної і систематичної комунікації між репетиторами та учнями;
• ведення документації; збір та внесення даних в CRM систему;
• підготовка щомісячної, щоквартальної та річної звітності;
• моніторинг та оцінка впливу програми;
• дотримання політик та процедур організації «Турбота в Дії — Care in Action»

Робочі години: 09:30 — 18:00 з понеділка по п’ятницю

Локація офісу: вул. Личаківська 8, м. Львів

Якщо вас зацікавила вакансія та можливість долучитися до нашої команди, надсилайте своє резюме та мотиваційний лист.

Ми розглядаємо та аналізуємо резюме усіх кандидатів, і якщо ваш досвід буде відповідати нашим вимогам до кандидатів, ми зв’яжемось із вами найближчим часом.

Організація залишає за собою право проводити співбесіди з кандидатами на постійній основі, тому кандидат може бути обраний до дати закриття.