Фахівець з комунікацій / Officer, Communications

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандитатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв’язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

Опис вакансії  

Основна роль фахівця з комунікацій полягає у підтримці керівництва країни у розробці комунікаційних матеріалів та матеріалів для ЗМІ, підтримці взаємодії зі ЗМІ та сприянні комунікаційним потокам, щоб внутрішні та зовнішні зацікавлені сторони швидко отримували необхідну їм інформацію. 

Основні завдання і обов’язки    

• Допомагати у виконанні планів комунікації та візуалізації всіх поточних грантів. 

• Допомагати у фіналізації письмового контенту для заявок, а також внутрішньої та донорської звітності. 

• Збирати матеріали від різних польових команд та організовувати їх відповідно до грантів та дати/місцезнаходження. 

• Ведення календаря комунікаційних заходів для донорів, доступного для колег з програм та комунікацій. 

• Допомагати у створенні цікавих комунікаційних та медіа-матеріалів, таких як історії, фотографії, відео, інфографіка, інформаційні бюлетені, брошури та інші комунікаційні продукти. Це включає як створення контенту, так і управління ним, а також його розповсюдження у відповідні способи. 

• Допомагати в інформаційно-просвітницьких ініціативах, включаючи зв'язки зі ЗМІ та інформаційно-популяризаторську діяльність (налагодження стосунків з журналістами, підготовка сюжетів, відповіді на запити тощо), тісно співпрацюючи з польовими командами. 

• Відстежувати медіа-тенденції в країні та визначати потенційні медіа-можливості, зокрема, пропонувати ЗМІ та пітчингові сюжети. Обов'язки, пов'язані зі ЗМІ, також включатимуть створення медіа-бази даних місцевих та регіональних ЗМІ та журналістів, які висвітлюють сектор охорони здоров'я. 

• Організовано завантажувати та зберігати контент, включаючи інтерв'ю, стенограми (англійською та іншими відповідними мовами), фотографії, відео та інші відповідні матеріали в системах Міжнародного Медичного Корпусу. 

• Допомагати в реалізації планів роботи в соціальних мережах, що включає ведення основного документа, розміщення та планування постів, а також створення нового контенту для розміщення щотижнево. 

• Відстежувати тенденції в соціальних мережах і використовувати цю інформацію для збільшення відвідуваності сторінок у соціальних мережах. 

• Координувати роботу із зовнішніми постачальниками, такими як агентства та незалежні кінематографісти і фотографи. 

• Організовувати всі логістичні операції з постачальниками у координації з відділом логістики, що включатиме пошук нових постачальників на ринку, підготовку замовлень на виконання робіт і запитів на отримання цінових пропозицій, відстеження платежів і завершення контрактів. 

• Допомагати в організації заходів (віртуальних або інших), семінарів та зустрічей, а також у розробці відповідних рекламних матеріалів, а також у документуванні подій та заходів. 

Виконувати інші обов'язки за призначенням. Функції та обов'язки, перелічені в цьому документі, мають репрезентативний характер і не обов'язково можуть бути включені в об’єм роботи.

Мінімальні вимоги  

• Як правило, потрібен ступінь бакалавра в галузі дизайну, маркетингу, комунікацій, журналістики або іншої відповідної дисципліни. Еквівалентна комбінація відповідної освіти та досвіду може бути замінена за необхідності. 

• Як правило, досвід роботи у сфері корпоративних комунікацій від 3 років у динамічному, швидкому та інтенсивному робочому середовищі з великими обсягами роботи. 

• Здатність успішно та ефективно працювати як в команді, так і самостійно, в мультикультурному та партисипативному середовищі. 

• Належні навички роботи з комп'ютером, зокрема з пакетом Microsoft Office. Знайомство з процесом проектування та виробництва. 

• Бажаний досвід роботи з НУО, що працюють у гуманітарній сфері або у сфері розвитку. 

• Відмінні навички копірайтингу та коректури; вміння інтерпретувати та спрощувати технічну мову, щоб адаптувати її для широкого кола аудиторії. 

• Відмінні навички проведення досліджень, інтерв'ю та написання текстів; вміння писати чисті, цікаві тексти в умовах дефіциту часу. 

• Сильні організаційні навички та навички управління проектами; здатність контролювати виконання великого обсягу якісної роботи в стислі терміни, часто включаючи кілька одночасних проектів. Високий рівень уваги до деталей. 

• Сильні комунікативні та міжособистісні навички; вміння ефективно спілкуватися з людьми всередині та поза межами організації, а також дипломатично управляти робочими відносинами. Підтверджений досвід в управлінні та реалізації комунікаційних планів. 

• Продемонстрована креативність у соціальних мережах; підтверджений досвід ведення постів у соціальних мережах. 

• Досвід редагування простих відеороликів для соціальних мереж за допомогою Adobe Premiere або інших пакетів для редагування. 

• Досвід та навички роботи з дизайнерським програмним забезпеченням, таким як Adobe Photoshop та InDesign. 

• Досвід пошуку та управління розробкою та публікацією контенту. 

• Вільне володіння англійською мовою, як усною, так і письмовою. Додаткові мовні навички є перевагою. 

Кодекс Етичних Норм Поведінки

Відповідно до цієї посади особа повинна розвивати та заохочувати культуру відповідності та етики в усій організації, підтримувати чітке розуміння дотримання стандартів етики організації «Міжнародний Медичний Корпус» та донорських потреб. Співробітники організації також відповідають за запобігання порушень нашого Кодексу Етичних Норм Поведінки, які можуть включати конфлікт інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або вам стало відомо про будь-які порушення Кодексу Етичних Норм Поведінки чи Політики Безпеки, ви зобов’язані повідомити про це. Якщо це керівна посада, людина повинна показувати приклад етичної поведінки своєю власною поведінкою та наглядом за роботою інших; переконатися, що особи, які підпорядковуються вам, мають достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у Кодексі Етичних Норм Поведінки; контролювати дотримання вимог підлеглими людьми; послідовно та чесно забезпечувати дотримання Кодексу Етичних Норм Поведінки та політики Міжнародного Медичного Корпусу (ММК), включаючи Політику Безпеки та Політику Захисту від Переслідувань, Залякування та Сексуальних Домагань на робочому місці; підтримувати співробітників, які добросовісно піднімають відповідні питання чи виявляють занепокоєння.

Захист

Усі співробітники несуть спільну відповідальність і зобов’язання захищати населення, з яким ми працюємо, включаючи дорослих, які можуть бути особливо вразливими, і дітей. Мається на увазі захист від таких наступних дій наших співробітників або партнерів, як: сексуальна експлуатація та насильство; експлуатація, зневага або жорстоке поводження з дітьми, дорослими, які знаходяться в групі ризику, або ЛГБТІ; та будь-які форми торгівлі людьми.

Рівні можливості

Організація «Міжнародний Медичний Корпус» пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.