Провідний фахівець з публічних закупівель / Supply Chain Specialist (Procurement)

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі. 

Наразі ДРБ шукає Провідного/-ну фахівця/-чиню з публічних закупівель, яка/який приєднаються до нашої команди у місті Київ.

Загальна мета ролі:

Ця посада має загальнонаціональний фокус і забезпечує повну відповідність процедурам закупівель ДРБ та вимогам донорів у всіх операційних зонах в Україні. Роль передбачає участь у розробці та впровадженні національних стратегій Відділу з логістики та публічних закупівель, їх трансформацію в ефективні плани дій і щоденну операційну діяльність. Провідний фахівець відповідатиме за управління всіма процесами закупівель товарів і послуг відповідно до операційних настанов  ДРБ та правил донорів. Посада також включає розвиток потенціалу національного персоналу та надання технічної підтримки командам у всіх офісах ДРБ в Україні, а також партнерам ДРБ, пов’язаних із закупівельними процесами.

Вашими основними обов'язками на посаді будуть:

Загальна координація та підтримка

• Забезпечувати повне розуміння, впровадження та дотримання всіх правил, політик і процедур ДРБ та донорів, що стосуються закупівель.
• Відстежувати, аналізувати та звітувати за ключовими показниками ефективності (KPI) у сфері закупівель, визначаючи неефективні процеси, зони для покращення та прогалини у процедурах чи політиках, щоб забезпечити високу продуктивність і відповідність вимогам.
• Надавати технічну підтримку офісам ДРБ в регіонах, зокрема проводити тренінги та сесії з підвищення кваліфікації за потреби.
• Забезпечувати ефективну підтримку процесів закупівель для центрального та регіональних офісів ДРБ відповідно до операційних потреб.
• Здійснювати регулярні візити до регіональних офісів для оцінки практик закупівель, виявлення прогалин і надання підтримки на місці.

Управління закупівлями

• Готувати та проводити національні й міжнародні тендери (ITB) та запити на пропозиції (RFP) для центрального офісу.
• Перевіряти процеси ITB, RFP та RFQ, проведені регіональними та центральним офісами, для забезпечення відповідності вимогам і контролю якості.
• Контролювати розробку, узгодження та управління контрактами, забезпечуючи повний захист інтересів ДРБ.
• Оптимізувати процеси закупівель і логістики для підвищення ефективності витрат, включно зі створенням і веденням рамкових угод (FWA).
• Забезпечувати ефективне впровадження процедур належної перевірки постачальників (due diligence) та підтримувати оновлену базу даних постачальників.

Координація з партнерами

• Надавати технічну підтримку відповідальній особі ДРБ за співпрацю з партнерськими організаціями з питань закупівель, включаючи проведення навчань, наставництво та заходи з розвитку потенціалу.
• Брати участь у процесах оцінки партнерів і проведенні належної перевірки (due diligence), надаючи технічні рекомендації щодо закупівельних аспектів.

Про вас

Для успішного виконання цієї ролі ми очікуємо, що ви маєте відповідний досвід та глибоке розуміння принципів і процедур у сфері закупівель та логістики. Крім того, очікується:

Необхідно:

• Мінімум два (2) роки професійного досвіду у сфері ланцюга постачання або закупівель виключно в міжнародній неурядовій організації (НУО).
• Глибокі знання та практичний досвід проведення тендерів ITB і RFP для різних категорій товарів і послуг, включно з консалтинговими та спеціалізованими контрактами.
• Доведений досвід управління рамковими угодами (FWA) та контрактами.
• Ґрунтовне розуміння правил і процедур закупівель основних міжнародних донорів.
• Високі комунікативні та міжособистісні навички; здатність ефективно співпрацювати у мультикультурному середовищі та децентралізованих структурах.
• Відмінні аналітичні, організаційні та навички розв’язання проблем, уважність до деталей.
• Впевнене володіння програмами MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Вільне володіння українською та англійською мовами.

На цій позиції ви повинні продемонструвати п’ять основних компетенцій ДРБ:

• Прагнення до досконалості: ви зосереджуєтесь на досягненні результатів, забезпечуючи ефективність процесів.
• Співпраця: ви залучаєте відповідні сторони та заохочуєте зворотний зв’язок.
• Лідерство: ви берете на себе відповідальність і проявляєте ініціативу, прагнучи до інновацій.
• Комунікація: ви вмієте ефективно та відверто слухати й висловлюватися.
• Добропорядність: ви підтримуєте та просуваєте найвищі стандарти етичної та професійної поведінки відповідно до наших цінностей і Кодексу поведінки, включно із захистом від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо

• Тривалість контракту: 12 місяців після успішного проходження 3-х місячного випробувального терміну 
• Рівень: G неуправлінський
• Позначення місця виконання обов'язків: Київ 
• Дата початку: Січень 2026 р.

Зарплата та умови будуть відповідати умовам працевлаштування Данської ради у справах біженців для національних працівників.

Процес подачі заявок

Всі кандидати повинні завантажити супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою. Заявки, надіслані електронною поштою, не будуть розглядатися.

Кінцевий термін подачі заявок: 27 листопада 2025 р.

Для отримання додаткової інформації про Данську раду у справах біженців, будь ласка, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo.