Документознавець
Державне підприємство «Агенція оборонних закупівель» Міністерства оборони України — що займається закупівлями озброєння та військової техніки для Збройних сил України, відкриває вакансію: Документознавця відділу організації документообігу Управління документообігу
Основні обовязки:
- ведення обліку вхідної, вихідної, внутрішньої кореспонденції та організаційно-розпорядчих документів
приймання (отримання) та облік документів з грифом «Для службового користування»
доставка та реєстрація вхідної кореспонденції в електронній формі через засоби інтеграції з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади
перевірка чинності накладених на документ кваліфікованих електронних підписів та/або печаток
отримання кореспонденції на поштовому відділені та відправлення паперових оригіналів вихідних документів
моніторинг надходжень, отриманих на офіційну електронну адресу Підприємства, завантаження файлів документів в Систему та їх реєстрація
формування внутрішніх описів справ
надання консультацій працівникам Підприємства з питань електронного документообігу та архівної справи
Основні вимоги:
- досвід роботи у сфері документообігу від 3-х років
- знання нормативної бази у сфері документообігу
увага до деталей,
акуратність,
відповідальність
- готовність до ненормованого робочого графіку (чергування за графіком після завершення робочого дня та у вихідні)
досвідчений користувач систем електронного документообігу (в пріоритеті IT-Enterprise)
вітається знання англійської мови на рівні А2, В1 (частина кореспонденції англійською мовою)
- вільне володіння державною мовою
- нульова толерантність до корупції
Що ми пропонуємо:
- роботу в центрі Києва
- повну зайнятість
- ринкову заробітну плату
- медичне страхування з першого робочого дня
- можливість зробити свій внесок у ефективність закупівель озброєння для ЗСУ
Чекаємо на Ваші резюме із зазначенням бажаного рівня доходу!
Олена Лемещенко
МОУ Агенція оборонних закупівель, ДП Перевірена
