Field Officer (Odesa) for Branch of AVSI Foundation in Ukraine

Vacancy – Field Officer (National Position)

Country: Ukraine 

Duty Station: Odesa (with frequent travel in Odesa and Mykolaiv regions; occasional travel to Kyiv and Poltava) 

Deadline: 14 December 2025 

Starting date: 02 January 2026 

Period: 13 months (renewable depending on performance and project needs) Language: Ukrainian (native), English (B2); Italian (asset) 

Reporting to: Project Manager – Operation Manager

Aim of the Position

The Field Officer supports the implementation, coordination, and monitoring of activities under the AICS-funded project PROMO – Promoting Resilience for Children in Mykolaiv and Odesa. The role ensures high-quality field operations by maintaining close relations with local partners, community stakeholders, authorities, and beneficiaries, while guaranteeing compliance with AVSI and donor standards.

Main Tasks and Responsibilities

· Support the planning, implementation, and monitoring of project activities in community centres and field locations across Odesa and Mykolaiv regions.

· Conduct regular field visits to verify progress, collect data, monitor activities, and ensure alignment with project plans.

· Liaise with local authorities, community leaders, schools, service providers, and partner organizations to facilitate project implementation.

· Support the organization of trainings, awareness-raising campaigns, events, and mobile unit activities.

· Collect and verify field documentation (attendance sheets, beneficiary lists, monitoring tools, etc).

· Contribute to the preparation of field reports, activity updates, and inputs for donor reporting.

· Identify field-level needs, gaps, risks, and challenges, and report them promptly to the Project Manager.

· Support procurement and logistical arrangements for field activities in coordination with the administrative team.

· Ensure that all activities comply with AVSI procedures, AICS guidelines, and protection standards.

· Represent AVSI in field meetings and with stakeholders when requested.

· Maintain effective communication and coordination with project staff, psychologists, social workers, and partner teams.

· Support community engagement and ensure a participatory approach throughout implementation.

Essential Requirements

Education

· Bachelor’s degree in Social Sciences, Education, Psychology, International Relations, or related fields.

Experience

· Minimum 2 years of experience in humanitarian or development cooperation.

· Previous experience working with communities, child protection activities, or social services is an asset.

Languages

· Native Ukrainian speaker.

· English at B2 level (spoken and written).

· Knowledge of Italian is considered an asset.

Required Skills and Experience

· Strong communication, interpersonal, and coordination skills.

· Ability to conduct fieldwork independently, including regular travel in project areas.

· Good understanding of community-based approaches and protection principles.

· High sense of responsibility, accuracy, and organizational skills.

· Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.

· Proficient in MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint) and internet navigation.

· Ability to work effectively in multicultural teams.

· Valid driving license (Category B) considered a plus.

· Flexibility, proactiveness, and problem-solving attitude.

Please send your CV and a short motivation letter by 14th December. In the subject line, please indicate: “Vacancy: Field Officer (Odesa) – [Your Name]”.

AVSI Foundation Ukraine is committed to ensuring diversity and inclusion. We encourage applications from all qualified candidates regardless of race, ethnicity, religion, gender, sexual orientation, disability, or age.

We thank all applicants for their interest in working with AVSI Foundation Ukraine. Only shortlisted candidates will be invited to the next stages of the selection process.

Вакансія – Польовий офіцер (Національна позиція)

Країна: Україна

Місце роботи: м. Одеса (з частими поїздками по Одеській та Миколаївській областях; періодичні поїздки до Києва та Полтави)

Кінцевий термін подачі заявок: 14 грудня 2025 року

Дата початку роботи: 02 січня 2026 року

Тривалість: 13 місяців (з можливістю продовження залежно від результатів роботи та потреб проєкту)

Мови: українська (рідна), англійська (рівень B2); італійська (буде перевагою)

Підпорядкування: Керівник проєкту – Операційний менеджер

Мета посади

Польовий офіцер підтримує впровадження, координацію та моніторинг діяльності в рамках проєкту PROMO – Сприяння стійкості дітей у Миколаєві та Одесі, що фінансується AICS. Посада забезпечує якісну організацію польових операцій шляхом підтримання тісних відносин із місцевими партнерами, представниками громад, органами влади та бенефіціарами, гарантуючи дотримання стандартів AVSI та вимог донора.

Основні завдання та обов’язки:

• Підтримка планування, реалізації та моніторингу діяльності проєкту у громадських центрах та польових локаціях Одеської та Миколаївської областей.

• Проведення регулярних польових візитів для перевірки прогресу, збору даних, моніторингу діяльності та забезпечення відповідності планам проєкту.

• Взаємодія з місцевими органами влади, лідерами громад, школами, постачальниками послуг та партнерськими організаціями для сприяння реалізації проєкту.

• Підтримка організації тренінгів, інформаційних кампаній, заходів та діяльності мобільних груп.

• Збір та перевірка польової документації (табелі відвідуваності, списки бенефіціарів, інструменти моніторингу тощо).

• Участь у підготовці польових звітів, оновлень діяльності та матеріалів для донорської звітності.

• Виявлення потреб, прогалин, ризиків та викликів на польовому рівні та своєчасне інформування Керівника проєкту.

• Підтримка закупівельних та логістичних процесів для польових заходів у координації з адміністративною командою.

• Забезпечення відповідності всіх заходів процедурам AVSI, вимогам AICS та стандартам захисту.

• Представництво AVSI на польових зустрічах та у взаємодії зі стейкхолдерами за потреби.

• Підтримка ефективної комунікації та координації з персоналом проєкту, психологами, соціальними працівниками та командами партнерів.

• Сприяння залученню громад та забезпечення партисипативного підходу під час реалізації діяльності.

Основні вимоги

Освіта:

• Ступінь бакалавра у галузі соціальних наук, освіти, психології, міжнародних відносин або суміжних напрямів.

Досвід:

• Мінімум 2 роки досвіду у сфері гуманітарної або розвитку співпраці.

• Попередній досвід роботи з громадами, діяльністю у сфері захисту дітей або соціальними послугами буде перевагою.

Мови:

• Українська – рідна.

• Англійська – рівень B2 (усна та письмова).

• Знання італійської мови вважається перевагою.

Необхідні навички та досвід:

• Відмінні комунікативні, міжособистісні та координаційні навички.

• Здатність самостійно проводити польову роботу, включно з регулярними поїздками у зонах реалізації проєкту.

• Добре розуміння громадських підходів та принципів захисту.

• Високий рівень відповідальності, точності та організаційних навичок.

• Здатність працювати під тиском та виконувати кілька завдань одночасно.

• Володіння інструментами MS Office (Word, Excel, PowerPoint) та навичками роботи в інтернеті.

• Здатність ефективно працювати в мультикультурних командах.

• Наявність чинного водійського посвідчення (категорія B) буде перевагою.

• Гнучкість, проактивність та вміння вирішувати проблеми.

Будь ласка, надішліть своє резюме та короткий мотиваційний лист до 14 грудня 2025 року. У темі листа вкажіть:«Вакансія: Польовий офіцер (Одеса) – [Ваше ім’я]».

AVSI Foundation Ukraine прагне забезпечувати різноманітність та інклюзивність. Ми заохочуємо подавати заявки всіх кваліфікованих кандидатів незалежно від раси, етнічного походження, релігії, статі, сексуальної орієнтації, інвалідності чи віку.

Ми дякуємо всім заявникам за інтерес до роботи в AVSI Foundation Ukraine. Лише відібрані кандидати будуть запрошені до наступних етапів процесу відбору.