Junior Operations Coordinator

Шукаємо нового тіммейта у відділ Z3k Operations, що закриває всі операційні процеси та запити для комфортної роботи інших команд та всіх співробітників компанії. 

Напрямом його роботи будуть переважно оффлайн задачі в офісі разом з частиною команди, яка там знаходиться. Спеціалізований досвід не є обов'язковим — усьому навчимо!

Обов'язки:

• замовлення та забезпечення співробітників брендованою продукцією;

• робота з внутрішнім інтернет-магазином мерча (а саме замовлення/прийом брендованої продукції, контроль її якості та наявності, пакування та відправка замовлень співробітникам);

• організація поштових відправок по Україні та закордон; 

• управління закупівлями для забезпечення HR-процесів: подарунки, сертифікати, друкована продукція;

• підтримка та участь в організації корпоративних заходів та зустрічей в компанії (оффлайн та онлайн); 

• інша адміністративна робота в офісі та доручення від керівництва.

 Вимоги:

• високий рівень відповідальності; 

• готовність швидко опановувати нові процеси та інструменти;

• вміння працювати в команді;

• грамотна письмова та усна українська мова (відсутність помилок та одруківок в документах);

• вміння знаходити, аналізувати та структурувати інформацію для ефективної підтримки бізнес-процесів;

• вміння працювати з MS Office (Word, Excel, Outlook) та Google документами на рівні впевненого користувача.

Вітаються:

• досвід ведення ділової переписки; 

• досвід роботи з документами (паперовими та електронними);

• досвід роботи офіс-менеджером/координатором/помічником;

• відчуття гумору та здатність підтримувати позитивну атмосферу в команді.

Ми пропонуємо:

• Графік роботи: 8-годинний робочий день.

• Підтримка балансу між роботою та особистим життям:

  • 25 робочих днів відпустки;

  • 5 днів оплачуваного лікарняного на місяць (за потреби, без надання медичної довідки).

  • Широка програма декретної відпустки.

• Заняття з англійської мови з кваліфікованими викладачами: групові заняття, граматичні лекції та Speaking Clubs.

• Програми знижок ZONE3000: спеціальні пропозиції від наших партнерів (заклади харчування, б’юті-центри, одяг, розваги, мистецтво тощо).

• Внутрішні професійні воркшопи.

Про компанію:

ZONE3000 – міжнародна ІТ компанія, яка понад 25 років допомагає бізнесам по всьому світу зростати швидше завдяки технологічним рішення. Ми спеціалізуємося на розробці програмного забезпечення, GenAI, ML, BI та Big Data, а також технічній підтримці для клієнтів із різних галузей.

За кожним нашим успіхом стоїть команда професіоналів – понад 2400 фахівців, які об'єднані пристрастю до інновацій і прагненням до розвитку. Ми створюємо відкриту та дружню культуру, де експертність підкріплена щирістю й взаємопідтримкою.

ZONE3000 – це місце, де ви можете зростати разом із досвідченими колегами, реалізовувати амбітні ідеї та та надихатися спільними досягненнями.

Якщо вакансія зацікавила — чекаємо саме на Ваше CV